公文寫作“三字經”

　　4.錦上添花

　　萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關鍵之處，在最能體現觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關領導的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨創發明。文章有了“花”，便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

　　三、功

　　熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車理論，不等于你就能開車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領外，還要從平時做起，從基礎做起，養成“勤讀、多集、善思、調研、常練”的良好習慣。

　　1.勤讀

　　勤讀的基本要求首先是養成經常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時間，懂得“人之差距關鍵在于業余時間”的道理，學習并發揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養學習興趣。人的興趣愛好源于后天培養，并非與生俱來。科學研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學習的興趣會越濃，學習也才能更持久。

　　勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報的方法。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內容讀，要選好的文章讀。什么內容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發，那么，與你工作有關的就重要，也就是說，你關心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質量普遍較高，內容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現在對內容的選擇上，也體現在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內容即可。

　　勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的；其次了解情況，記住數據，掌握事態的發展動向；第三是研究文章的結構與寫法。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章，看見標題后，應先閉書靜思，設想如果讓自己來寫，如何構思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進自己寫作水平的提高。

　　2.多集

　　“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外，還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數據、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。