公文的格式及范文
x處
年月日
《請示》寫作要點(diǎn)
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。
規(guī)定格式:
規(guī)定
(年月日)
第一條 。
第二條 。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)
第一條 為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護(hù)社會秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。
……
第十一條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
書寫要求
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。
公文標(biāo)題用2號宋體。
正文用3號仿宋。
一般每頁22行,每行28個(gè)字。
用a4紙打印。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。
成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。