公文具體文種寫作的標準格式

　　在政務工作方面：①調查研究：全年共參與黨和政府大型調查2次，起草各種文字材料115篇，約74萬字；②公文制發和情況綜合：共制發文件、電報、函和通知249件，完成急難新情況綜合7次，編發《政府簡報》20期，起草各類文字材料26篇；③政務信息：共編發《政府信息》62期，發電傳信息17期；④文書工作：共收發、傳閱各類文件15萬份，整理裝訂文書檔案142卷，接待查檔調卷128人次，用印1.8萬次，收發報刊、信件53萬件……；⑤督辦檢查：共列督辦項目139件，辦結130件，辦結率達到94%；⑥法制工作：按規定清理某地政府各部門制發的文件1.37萬件，其中修改完善了8件，廢止和自然失效1.3萬件。

　　在事務工作方面：①財務管理：嚴格實行了經費包干辦法，全年未發生違紀現象；②庭院建設：在大門兩側修建了70平方米的門某地房，庭院衛生綠化均保持某某級先進單位的榮譽稱號；③生活服務：共采購蛋、魚、菜、果等3.05萬公斤，購進液化氣600噸位，檢驗鋼瓶3600個，車隊實現了安全行車50萬公里無事故；④房產開發和管理：完成開發面積17486平方米，創產值1100萬元，實現利稅130萬元，分配住宅103套，完成水電氣維修23項；⑤接待工作：賓館共接待黨和政府五大班子客人1.25萬人次，普通旅客2.5萬人次，某某以上大型會議6次，均做到了禮貌、熱情、周到；⑥安全保衛：全年共組織大型安全檢查4次，配合公安部門檢查5次，使火險隱患整改率達到95%，保證了機關工作的正常運行。

　　在黨的建設和政治工作方面也列舉了一堆數字。諸如，全年共發展新黨員6名，預備黨員按期轉正6名，組織入黨積極分子考試2次，成績均達到90分以上，收繳黨費5652元，接轉組織關系48人次……等等。整個工作成績詳詳細細地寫了三大方面，接著又寫了約100字的工作差距，這就是總結的全部內容。

　　從摘錄中大家可以看到，這哪是工作總結，而是一篇“流水帳”。什么是總結？總結是對過去工作的再認識。工作成績是要寫的，根據某種需要（如鼓舞士氣）也可以寫足、寫夠。但寫成績不是目的，目的是通過對前段或某項工作的全面回顧、分析研究，從中找出經驗教訓，并把它條理化、系統化，得出規律性的認識，用于指導下一階段工作。所以，工作總結絕不是過去工作的簡單重復，而是對實踐的本質概括，是實際工作的“理性認識”，這種理性認識就是思想性。如果總結只停留在照相式低層次水平上，那就失去了總結的意義。

　　第二，善于挖掘事物的本質，畫龍點睛。

　　公文的思想性與論文不同，它不能旁征博引地長篇大論，也不能別出心裁地標新立異，主要是挖掘事物的本質意義，運用論斷式的語言把精粹的東西點出來。古人稱為“點化”，意思是在文章的關鍵處點而化之，生發出一番新意或提煉出事物的精髓。而這種點化多屬于精彩閃光的東西，就足以使全文生輝。如前面講過的《諫太宗十思疏》，文章從喻入手，通過成敗得失的比較推論，把問題的實質點化為四個字：“可畏惟人”，提出了爭取人心的重要。然后圍繞這一點睛之筆講了爭取人心的“十思”的具體內容，寫得語重心長、真切深厚。所以唐太宗十分贊賞，親寫詔書嘉許魏征，并把它放置案頭，以資警惕。又如《為徐敬業討武檄》，這是駱賓王為徐敬業討伐武則天、催促各地發兵而起草的一篇檄文。文章氣勢磅礴，語言豪壯，足以動軍聲、振士氣，具有強烈的鼓動作用。但最精彩之筆，還是結尾表明唐室必勝、武后必敗的充滿必勝信心的兩句話：“請看今日之城中，竟是誰家之天下”。這兩句話至今仍在后人心目中閃閃發光。毛主席在1941年為延安《解放日報》寫的社論，其題目就是用的“請看今日之城中，竟是誰家之天下”。