公文具體文種寫作的標(biāo)準(zhǔn)格式
一九九四年十二月十五日
【分析】會(huì)議通知作為使用頻繁的常用公文，正文內(nèi)容與格式均比較固定，一般說，會(huì)議通知的正文可細(xì)分為“會(huì)議依據(jù)”，“會(huì)議目的”，“會(huì)議機(jī)關(guān)”，“會(huì)議名稱”，“會(huì)議時(shí)間”，“會(huì)議地點(diǎn)”，“會(huì)議內(nèi)容”，“會(huì)議日程”，“與會(huì)人員”，“與會(huì)要求”等十項(xiàng)內(nèi)容。其中，“會(huì)議依據(jù)”屬于依據(jù)要素；“會(huì)議目的”，“主會(huì)機(jī)關(guān)”，“會(huì)議名稱”屬于主旨要素；其他則屬于分旨要素。內(nèi)容簡(jiǎn)單的，“會(huì)議依據(jù)”，“會(huì)議目的”，“會(huì)議內(nèi)容”，“會(huì)議日程”等項(xiàng)內(nèi)容可以某某略，正文格式表現(xiàn)為“單槍匹馬”體式；內(nèi)容復(fù)雜的，上述分旨要素可分條列項(xiàng)，正文格式表現(xiàn)為“天鵝下蛋”體式。
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
□□□□□□關(guān)于召開□□□□□□會(huì)議的通知
□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：
根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)），□□□□□□決定于□□□□年□□月□□日在□□□□召開□□□□□□會(huì)議（主旨），會(huì)議內(nèi)容為□□□□□□，……。參加人員□□□□□□，……。要求□□□□□□，……（分旨）。
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
會(huì)議通知正文格式
通報(bào)
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
□□□□□□關(guān)于表彰（批評(píng)）
□□□□□□的通報(bào)
（□□□□年□□月□□日）
最近，□□□□□□，……（事實(shí)依據(jù)）。
□□□□□□，體現(xiàn)了□□□□□□，……（理論依據(jù)）。
為□□□□□□，……（目的主旨），決定□□□□□□，……（意圖主旨）。
希望□□□□□□，……（分旨）。
獎(jiǎng)懲通報(bào)正文格式
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
□□□□□□關(guān)于□□□□□□的通報(bào)
□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：
目前，□□□□□□，……（事實(shí)依據(jù)）；根據(jù)□□□□□□，……（理論依據(jù)），為了□□□□□□，……（目的主旨），必須□□□□□□，……（意圖主旨）。為此，特規(guī)定如下（過渡語）：
一、□□□□□□，……
二、……
三、……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
情況報(bào)告正文格式
報(bào)告
二、情況報(bào)告
【標(biāo)準(zhǔn)格式】
□□□□□□關(guān)于□□□□□□的報(bào)告
□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：
最近，□□□□□□，……（依據(jù)）為了□□□□□□，……（目的主旨），現(xiàn)提出□□如下（意圖主旨兼過渡語）：
一、□□□□□□，……
二、……