公文處理工作存在的主要問題及解決辦法
（二）文件送閱混亂。有些單位收到文件后，就隨意送給領導看，沒有擬辦意見，送閱時沒有登記，不知文件去向，導致文件丟失或泄密。文件管理人員要認真閱讀和領會文件精神，在呈批單上提出擬辦意見，擬辦意見一般是呈送領導（應符合傳閱范圍的要求）簽批建議、分發文件方案等。然后將填好呈批單的文件依次送領導閱批，應配備專門的文件管理人員送簽，送簽前要及時登記送簽時間和送簽領導等事項，并及時進行催辦。領導簽批后，應將領導簽批意見及時告知有關領導和部門進行落實。呈批文件不得橫傳，文件管理人員要及時取回文件并及時送下一簽批人。密級文件原則上只能請領導到機要閱文室進行簽閱讀。特殊情況下可送至領導辦公室，閱后立即取回保管在保密室保密柜內。
（三）分發、翻印不及時。上級機關有明確要求將文件發至下一級的，應按照上級機關要求進行分發，填寫文件分發表。需要翻印的，應及時翻印后發出。
（四）不及時歸檔。有些單位文件長期放置在領導個人手中或其他部門，不及時歸檔。送至領導手中或其他部門的各類文件，都必須及時收回，定期歸檔。
（五）不按要求進行清退銷毀。按照上級機關清退銷毀文件通知的要求，填寫《清退銷毀文件表》，除自留文件外，將密級文件送交上級黨委、政府秘書部門（部門單位送交同級黨委、政府部門或保密部門）統一進行銷毀。