會議效果的評估方法
◆會議——會議是否籌辦得很好?在會上能否看清楚、聽清楚?發言者是否給人深刻印象?輔助器材是否良好?有沒有足夠的時間提問?與會者是否覺得充分參與了會議?從會議中學到了什么?
◆后續行動——是否有正式的后續行動?如果沒有,是否應當有這樣的行動?會議的直接結果是什么?是否打算采取進一步的行動?
籌辦人最好在確定了會議目的的前期策劃階段,就設計出一份問卷。對會議的策劃越投入,本來模糊的想法越有可能變得清晰。
要讓與會者填一份問卷可能有一定困難,因為在會議結束之后,每個人都將忙于工作。解決這個問題的方法是:或者帶著小型錄音機登門拜訪;或者舉辦填寫問卷有獎比賽;或者不斷地催促,這當然要注意避免與會者的反感情緒。