新國家行政公文寫作格式

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。

　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

　　gb/t148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

　　3 定義

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義

　　3.1 字word

　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

　　3.2 行l(wèi)ine

　　標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

　　4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。

　　5.2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^上白邊為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口左白邊為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm225mm不含頁碼

　　6 文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

　　7.1 排版規(guī)格

　　正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印制要求

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)，均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

　　公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

　　8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。