新國家行政公文寫作格式

　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;

　　當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　8.2.6.2 聯合行文印章

　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱可用簡稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　8.2.6.3 特殊情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　8.2.7 附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

　　8.3 版記

　　8.3.1 主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字。

　　8.3.2 抄送

　　公文如有抄送，在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識

　　“抄送”，后標全角

　　冒號;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

　　8.3.3 印發機關和印發時間

　　位于抄送機關之下無抄送機關在主題詞之下占1行位置;用3 號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　8.3.4 版記中的反線

　　版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

　　8.3.5 版記的位置

　　版記應置于公文最后一頁封四，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　9 頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

　　10 公文中的表格

　　公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附a3紙型表格，且當最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四可放分送，不放頁碼應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁封四上。

　　11 公文的特定格式

　　11.1 信函式格式

　　發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線上粗下細，距下頁邊20mm處為一條武文線上細下粗，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　11.2 命令格式

　　命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人名章，簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。