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新國家行政公文寫作格式

新國家行政公文寫作格式

  發文字號:凡是上報的公文,發文字號一律在紅線上方左側,左空1個字,簽發人右空1個字,發文字號與簽發人同處在紅反線上同一行。

  3、增加的要素標識

  ①新標準中增加了發文的保密期限,按照國家保密局的要求,在密級后標注保密期限,中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據國家機密保密期限規定,如不標識保密期限,就等同于“絕密“為三十年,“機密“為二十年,“秘密“為十年。

  ②上行文應當注明簽發人、會簽人姓名,其中“請示“性公文在“附注“處注明聯系人姓名和電話。

  4、公文格式中應注意的幾個問題

  ①上行文的標識位置及文頭。

  ②上報公文必須注明簽發人或會簽人姓名。

  ③除“會議紀要“和以電報形式發出的外都應加蓋印章。

  ④聯合上報公文,主辦機關加蓋印章,聯合下發的公文,發文機關都應加蓋印章。

  ⑤除兩個以上機關聯合行文外,任何公文的落款處不落發文機關名稱,下發的公文標題一般冠發文機關名稱。

  ⑥公文中不得出現空白印章(指三個以上聯合行文)。

  ⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習“此頁無正文“字樣。

  ⑧公文如有空白頁,不標頁碼。

  三、特定公文的格式變化

  1、信函式公文格式

  發文機關標識用全稱,但不加“文件“二字,發文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm,用紅色小標宋體字(20mnm14mm),發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm 處,為一條文武紅上細下粗,兩條線均為170 mm,每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同“文件式“公文格式標識發文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識。

  2、命令格式

  發文機關名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章右空2字標識簽發人職務。簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。

  3、會議紀要格式

  發文機關用紅色小標宋體字,位置用“文件式“發文機關標識方法一樣,即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。

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