現(xiàn)代公文寫作與處理：公文處理

　　九、查辦

　　查辦是公文處理的管理機關或其他專門組織對一些重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。查辦與催辦都帶有監(jiān)督性質，但又有明顯區(qū)別：催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督控制，重點在于使公文“按時”完畢；查辦不僅監(jiān)控公文的承辦過程，重點要管公文產生實效的全部過程，按時、按質、按量地將有關事務辦畢。催辦是以一份公文展開活動；查辦則是以一類事情展開活動。在若干份公文都反映同一類事情的情況下，查辦往往針對這類情況展開活動。

　　十、注辦

　　由公文的承辦人在承辦公文的過程中，將承辦活動中的情況記錄在《文件處理單》上，其主要內容有：是否辦復，復文號和日期，召開會議的名稱和與會人員，決議和結果，電話聯(lián)系時受話人姓名和通話內容，現(xiàn)場辦公的人員、解決問題的方法和結果，主要閱卷人、簽注日期等。

　　辦畢公文的處置

　　一、清退

　　清退即經過清理將有關辦畢的收文按期退歸原發(fā)文機關或由其指定的有關單位。需要清退的公文包括：絕密公文、有重大錯漏的公文，被明令撤消的公文，僅供征求意見或審閱的公文，一些未經領導本人審閱的講話稿，其他發(fā)文機關指定需要清退的公文。清退公文的辦法，或按規(guī)定成批定期進行，或隨時清退。但不論以何種方式清退，都應該辦理一定的手續(xù)。對要清退的公文，任何人不允許私自摘錄或復制。

　　二、銷毀

　　銷毀即對沒有保存價值和可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理。需要銷毀的公文主要包括：所有沒有留存價值的公文，沒有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒有保存價值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀的方式有：焚毀、變成紙漿、粉碎、清洗消磁等。但對要銷毀的文件必須按照規(guī)定履行有關手續(xù)，個人不得私自銷毀文件。

　　三、暫存

　　以不屬于上述范圍的公文暫時予以妥善保存。

　　四、立卷與歸檔