日常公文處理程序、常見問題及處理意見

　　各類通用公文、文書的定義、特點(diǎn)、格式、要素、結(jié)構(gòu)、使用范圍、制發(fā)程序等在有關(guān)公文寫作與處理的工具書中均有規(guī)范的解釋與說明，這里結(jié)合實(shí)際，就工程處日常公文文書處理程序、常見問題及處理意見作以相互學(xué)習(xí)，以促進(jìn)廣大從業(yè)者共同提高。

　　一、工程處常用文書種類

　　（一）公務(wù)公文種類：通知、報(bào)告、請示、決定、通報(bào)、函、意見、公告（公示）、會議紀(jì)要等。

　　通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文用“通知”。例：建設(shè)工程處關(guān)于開展安全生產(chǎn)月活動的通知。

　　報(bào)告：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”。例：中共建設(shè)工程處委員會關(guān)于XX年工作情況的報(bào)告。

　　請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。例：建設(shè)工程處關(guān)于建設(shè)員工文化活動中心的請示。

　　決定：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”。 例：中共建設(shè)工程處委員會 建設(shè)工程處關(guān)于表彰XX年度先進(jìn)集體、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者的決定。

　　公告、公示：向公眾宣布重要的事件用“公告”、或“公示”。平常大多見到的是公示，公示和公告二者的關(guān)聯(lián)性是公示和公告都是向公眾公布一件具體事項(xiàng)或決定，類似通知、通報(bào)，但公示、公告沒有象通報(bào)對事物的表揚(yáng)或批評成分，也沒有像通知由約束性的要求內(nèi)容。二者的區(qū)別是公示是擬決定干什么，大家在限定期限內(nèi)有意見可以提，內(nèi)容還可以改。公告就是告訴大家已經(jīng)決定了的事情，大家知道就行了。例：干部職務(wù)調(diào)整公告，干部任前公示。

　　通報(bào)：表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)用“通報(bào)”。例：建設(shè)工程處關(guān)于一季度基礎(chǔ)工作檢查情況的通報(bào)。

　　函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等用“函”。例：處長辦公室關(guān)于購置一臺彩色復(fù)印機(jī)的請批函。

　　意見：對重要問題或事項(xiàng)提出見解或處理辦法用“意見”。例：中共建設(shè)工程處委員會關(guān)于強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)的指導(dǎo)意見。

　　會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的用“會議紀(jì)要”。例：工程處5月份月度工作例會會議紀(jì)要。

　　（二）事務(wù)文書種類：總結(jié)、匯報(bào)、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告、會議記錄、賀信、慰問信、感謝信、祝酒詞、歡迎詞、主持詞、申請書等。例如：年度工作總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)，階段性或?qū)ｍ?xiàng)工作匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話、在各類儀式上的致辭，年度考核領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)各位領(lǐng)導(dǎo)的述職述廉報(bào)告，各種會議的會議記錄，業(yè)主單位向我們實(shí)現(xiàn)重要工程節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的祝賀信，節(jié)假日向廣大職工家屬或特殊時(shí)期向特定群體發(fā)出的慰問信，表示工程處、工程處黨委的感謝關(guān)心之情，社會團(tuán)體向工程處集體或個(gè)人所做出的先進(jìn)事跡、特殊幫助的感謝信，宴會上的祝酒詞、歡迎外部團(tuán)體來工程處考察訪問的歡迎詞，以及我們平時(shí)見到的入黨申請書等等。

　　（三）商務(wù)文書種類：投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等。