日常公文處理程序、常見問(wèn)題及處理意見
（四）規(guī)章制度種類：細(xì)則、管理制度、規(guī)定等。
二、工程處公文處理程序及要求
（一）公文處理程序：
1.領(lǐng)會(huì)發(fā)文意圖（根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)授意）；
2.起草文稿；
3.校對(duì)、審核；
4.上載股份oa辦公系統(tǒng)；
5.部門審核；
6.辦公室審核；
7.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
8.蓋章；
9.成文。
（二）公文處理要求
1.總體要求：
及時(shí)準(zhǔn)確、遵守程序、保守秘密、達(dá)到目的。
2.具體要求：
（1）正確領(lǐng)會(huì)、理解發(fā)文背景、目的和意圖；
（2）準(zhǔn)確把握油田公司、工程處總體工作部署和相關(guān)規(guī)章制度的原則性要求，確保公文符合政令；
（3）確定好行文方式和文種；
（4）嚴(yán)格按照公文格式、要素要求編寫提綱、草擬文稿；即行文邏輯嚴(yán)密、格式規(guī)范。
公文一般有相對(duì)固定的格式，任何發(fā)文單位不得另搞一套，自行其是。起草公文時(shí)要把握特點(diǎn)，行止有序，自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。正文一般分開頭、中段、結(jié)尾三部分。
開頭：開篇明意，簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫法。復(fù)文要引述來(lái)文日期和文號(hào)，長(zhǎng)文可先提出要點(diǎn)。
中段：表述主要內(nèi)容。根據(jù)辦文的目的，把情況、問(wèn)題、要求闡述清楚。
結(jié)尾：表述發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件辦理的要求，或請(qǐng)求批復(fù)，或要求執(zhí)行，或提出希望，首尾呼應(yīng)，結(jié)束全文。
對(duì)于不同的行文關(guān)系、行文方向，語(yǔ)氣上要有所區(qū)別。
（5）語(yǔ)言要嚴(yán)肅、平實(shí)、得體、簡(jiǎn)明，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠；
（6）認(rèn)真校對(duì)文稿；用盡量少的文字反映盡量多的內(nèi)容，這是寫文章的基本要求，為此，就必須在遣詞造句方面字斟句酌，使公文的字、詞、句準(zhǔn)確通順，段落、層次分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤。
（7）嚴(yán)格按照oa系統(tǒng)要求程序處理公文。
三、工程處常用事務(wù)文書起草注意事項(xiàng)
1.界定清楚文書的類別；
計(jì)劃規(guī)劃類：工作計(jì)劃、活動(dòng)方案、工作規(guī)劃；
總結(jié)匯報(bào)類：工作總結(jié)、工作匯報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告；
講話發(fā)言類：會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表態(tài)發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流、開幕詞、閉幕詞等；
函書類：表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、感謝信、賀信、倡議書；
2.熟悉文書特定的格式；
3.不急于動(dòng)筆，先動(dòng)腦思考，對(duì)材料的主題、基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容在腦子里形成雛形；
4.針對(duì)性收集材料；
5.編寫提綱；
6.起草文稿；
7.檢查文稿內(nèi)容與主題有無(wú)偏差，反復(fù)閱讀、檢查修改語(yǔ)、詞、句及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；
8.送呈領(lǐng)導(dǎo)審核，再修改、再完善；
9.完稿打印。
四、工程處公文處理常見問(wèn)題及注意事項(xiàng)
（一）處理程序方面：
1、橫穿直送。基層單位或業(yè)務(wù)部門直接向業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件。原則上，除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，全處各單位（部門）收到的外來(lái)、上級(jí)、上報(bào)文件統(tǒng)一由處長(zhǎng)（黨委）辦公室處理，由處長(zhǎng)（黨委）辦公室文書人員呈送批閱，不得以單位名義向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送公文。
2、不按順序呈批呈閱。一般講，呈閱文件應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低或排序先后依次呈送，呈批文件則反之。