日常公文處理程序、常見問題及處理意見
�。ǘ┨幚砑夹g(shù)方面：
1.文種應(yīng)用不當(dāng)。對公文種類界定不清，通報(bào)、通知不分，報(bào)告夾帶請示，請示報(bào)告不分，胡請示亂報(bào)告，機(jī)關(guān)部門之間也相互請示報(bào)告。應(yīng)嚴(yán)格按照公文使用目的、適用范圍確定文種，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系確定是否需要報(bào)告請示或使用請批函。
2.標(biāo)題擬寫不規(guī)范。一般來講，文件標(biāo)題包含“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，有的公文標(biāo)題可以省略發(fā)文單位，但黨委文件以及重要文件一般不能省略；工作要求、工作安排、管理細(xì)則等不能單獨(dú)行文，必須以印發(fā)的通知形式發(fā)文。范例：建設(shè)工程處XX年工作計(jì)劃，**項(xiàng)目部關(guān)于請示，《關(guān)于決定》等。
3.文件主旨不明，意思表達(dá)含糊不清。草擬公文前首先要確定主旨，要將主旨直截了當(dāng)、準(zhǔn)確地表達(dá)清楚，一般通過文件標(biāo)題就要能簡明的表達(dá)清楚文件的主旨，使受文單位一目了然是要干什么的文件。
4.主題詞引用不當(dāng)。主題詞主要用于公文的檢索查詢。一般講，最多標(biāo)注5個(gè)主題詞。先標(biāo)類別此，再標(biāo)類屬詞，先標(biāo)反映公文主要內(nèi)容的詞最后標(biāo)反映公文形式的詞（文種）若在主題詞表中難以找到準(zhǔn)確反映公文主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。
5.語言過度口語化。公文要使用書面語言。
6.語言文字欠推敲、意思表達(dá)不簡明、層次不清楚，或語言冗長。要仔細(xì)斟酌、反復(fù)審核文稿，從而發(fā)現(xiàn)問題整改問題。
7.文件格式不規(guī)范。
主送單位：各基層單位、機(jī)關(guān)各部門；
文件排版：上下27㎜，左右25㎜，行距固定行距30；
字體及結(jié)構(gòu)層次序號：標(biāo)題為方正小標(biāo)宋二號，正文為方正仿宋簡體三號。第一層次序號為“一、”，字體為三號方正黑體簡體；第二層次序號為“（一）”，字體為三號方正仿宋簡體加粗；第三層次序號為“1.”，第四層次序號為“（1）”，字體均為三號方正仿宋簡體。
時(shí)間表達(dá)：完整、規(guī)范，如XX年、XX年，不能寫作XX年、XX年；
數(shù)字引用：公文中的數(shù)字除要求必須使用漢字外，一般均用阿拉伯?dāng)?shù)字，公文中的數(shù)字用漢字的情況主要有：成文日期；部分結(jié)構(gòu)層次序號；數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞，如三四天、十有八九等。
請示、報(bào)告附注：凡是請示必須要加附注，報(bào)告中如有需要批復(fù)的事項(xiàng)，也應(yīng)加附注。附注要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
8.公務(wù)通知文件編號不規(guī)范。各部門公務(wù)通知應(yīng)統(tǒng)一使用如〔〕第3號；公告、公示也應(yīng)有編號，編號如同公務(wù)通知。
9.引文不規(guī)范。引用公文，應(yīng)先引文件標(biāo)題，后引文件字號；涉及引文出處的標(biāo)注，要講究順序，不能隨意顛倒。
10.個(gè)別人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，依賴思想嚴(yán)重，文件校對不仔細(xì)認(rèn)真。建議從業(yè)人員對工作高度負(fù)責(zé)、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作習(xí)慣，最大努力減少公文處理出現(xiàn)瑕疵。