人事檔案管理培訓(xùn)心得（通用10篇）
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇1
6月4日至6月6日，浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班，該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓(xùn)班只有短短的三天，但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會：
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄，是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累，平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實踐，理論聯(lián)系實際。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用，嚴格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現(xiàn)在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，而導(dǎo)致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，今后在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助，推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇2
隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事*單位的人事檔案管理存在著諸多問題，這些問題，有待改善，從而提高人事檔案的利用水平。
一、人事檔案管理現(xiàn)存問題
1、檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確。現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。本次培訓(xùn)講師以一則生動有趣的檔案篡改故事為我們展現(xiàn)了材料非真性造成的影響，使一位年齡不對，身份不清，政績不明的女子走上“高位”。內(nèi)容不準(zhǔn)確常常成為檔案問題中的通病，這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章，甚至部分表格缺失，這些都是需要引起重視的問題，每一份文件都記錄著一個人的發(fā)展歷程，斷片，必須要深刻考究，這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內(nèi)容。
3、人事檔案管理方式和手段相對落后，利用效率較低。人事檔案必須由專人管理，保證機密性，安全性，同時，在硬件設(shè)施上，也必須有所保障，舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的要求，舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全，達到要求的抗壓性，承重性效果。檔案的作用是記錄與反映，在利用情況上，檔案容易被“打入冷宮”。
二、人事檔案管理的建議
1、完善人事檔案管理制度。
制度是工作開展的保障，完善人事檔案管理能較大限度地反應(yīng)干部情況，要根據(jù)事*單位改革方向，實行兩個路徑，合理分流，一是把編內(nèi)人員的人事檔案納入日常工作，及時更新，保持完整，利用信息化手段，輔助調(diào)查，達到360度記錄效果。二是把流動人員檔案托管，由人才市場專業(yè)管理，更新記錄，完善人才發(fā)展路徑。
2、注重人事檔案材料收集。
材料并非越多越好，而是應(yīng)該歸類有據(jù)，各類齊全。培訓(xùn)中，專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考，如履歷自傳、學(xué)歷學(xué)位、干部任命、獎懲記錄，黨團經(jīng)歷等等。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料，認真整理，細致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。
3、采用現(xiàn)代化管理手段，加強人事檔案管理信息化建設(shè)。
人事檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用。日常工作中常出現(xiàn)到別處查詢檔案的狀況，耗時耗能，如果能順應(yīng)信息化發(fā)展，利用計算機，掃描儀等設(shè)備，把檔案電子信息化，制定查閱流程，能較好地達到異地查詢，及時查詢，完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段，電子信息化需要更高的設(shè)備要求及人員要求，而優(yōu)先開展能更好地服務(wù)組織發(fā)展。
4、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵，我們應(yīng)提高素質(zhì)水平，用優(yōu)秀的精神塑造自己，用先進的文化武裝自己，用成功的典范激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生，我們要把檔案管理看成是件嚴肅的事情，一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改，對自己的檔案不能隨便翻看，對查閱的人員有限制，對查閱的過程有記錄，這樣才能在主觀上避免錯誤的出現(xiàn)。
本次培訓(xùn)，使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程，了解了檔案管理的政策依據(jù)，把握了檔案管理過程中常見情況的解決對策，認識了檔案管理信息化的發(fā)展方向，益于我在今后更好地完成檔案管理工作。
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇3
12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間，但緊張而充實的學(xué)習(xí)安排，讓我受益良多，同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現(xiàn)》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜，失去了方曉后悔”，作為一個檔案管理者，我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。
在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移，人事的變動，這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎(chǔ)性要求，如編寫頁碼，有些人卻認為這是無理要求，“我們（把工作）都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”，卻不知頁碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責(zé)任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解，認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習(xí)慣，到移交檔案時，積壓的東西太多，造成了選擇性移交一部分完成任務(wù)，或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時，碰到過這種現(xiàn)象：那些當(dāng)時或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時，因為缺乏文字記錄，只能充滿遺憾的空缺。
概括來說，檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字；
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收，就是要“應(yīng)收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件；
收集上下級職能相關(guān)性文件；
收集“賬外”文件（會議記錄、紀(jì)要；
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料；
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊；
本單位形成的各種規(guī)章制度；
協(xié)議、合同；
領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參與其他公務(wù)活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料；
本單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料；
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件）；
收集涉及人事的文件；
收集臨時機構(gòu)、項目、重大事件文件。
如何管，就是將收集來的文件材料通過整理，達到方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環(huán)境，保密特性。整理環(huán)節(jié)包括：鑒定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分類（確定年度、確定保管期限、確定部門）、編好頁號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等，紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)安全等，多數(shù)檔案是具有機密性的，要嚴格履行借閱手續(xù)，注意檔案的保密性。
如何存，就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”，嚴格文件的日常管理，做到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。
如何用，就是要使經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗，就離不開檔案編研開發(fā)。比如，我司多年舉辦“十佳收費員”，我們可以收集所有的相關(guān)資料，如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn)，為什么她們能持之以恒？總結(jié)成功之處并且分析，進而推廣到所有收費員，從而文明收費更上一層臺階。又比如，安全事故警示錄，將一個個鮮活的安全事件總結(jié)起來，將處理措施和預(yù)防辦法都列出來，以后的安全教育，比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊，我們就是完成了大事記，確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài)，需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇4
4月24日—26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強檔案工作者的實際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的`一些體會。
1、認清檔案工作的重要意義。
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2、增強檔案工作的能力。
理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。
3、增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。
充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇5
5月9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況，先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔(dān)。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓(xùn)，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的平臺！
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇6
9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的.幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔(dān)。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓(xùn)，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇7
一、提高認識，增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責(zé)，向干部本人負責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇8
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強檔案工作者的實際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會。
1.認清檔案工作的`重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇9
5月18日，我參加了縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。縣檔案局地處縣委大院一僻靜的角落，依山而立，古樸淡雅的外表，讓它顯得格外沉靜。這次培訓(xùn)時間雖短暫，但學(xué)習(xí)內(nèi)容繁多，通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案管理工作的基本知識，對各類檔案的收集、分類、歸檔等程序有了全方位的了解。明白了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。下面談?wù)剻n案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的收獲和體會：
一、檔案是過去工作和歷史的真實記載。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，非人為編造的，它客觀地記錄了歷史情況，保留著真實的'歷史痕跡，能為單位日后工作及發(fā)展提供備查的可靠依據(jù)，是歷史的真憑實據(jù)。
二、檔案管理工作的困難。困難來自于檔案材料的收集、分類及檔案目標(biāo)管理所需器材、設(shè)備等。正如培訓(xùn)時老師所說：檔案管理一培訓(xùn)就覺得簡單，一做就覺得煩。因此，檔案管理工作很多技能還需要自己在實踐中不斷探索，與時進步。
三、各種檔案的規(guī)范化整理。首先，歸檔文件整理操作方法。分別就歸檔文件的收集、裝訂、編頁碼、編制檢索目錄等進行詳細講解。其次，檔案家庭的分類、整理。家庭檔案是隨之時代的發(fā)展，對檔案工作提出的更新、更高的要求，為實現(xiàn)家庭更文明化、規(guī)范化服務(wù)。再次，照片、聲像檔案歸檔整理，隨著數(shù)碼相機的普及，人們已經(jīng)不習(xí)慣曬相片，所有相片用電腦建一個文件夾保存，說不準(zhǔn)哪天電腦癱瘓，那損失將是不可挽回的，因此選幾張重要的相片曬出來存著，那是很有必要的。最后，實物檔案、設(shè)備檔案的規(guī)范整理。
四、參觀檔案保管倉庫。第一次近距離的接觸檔案倉庫，里面滿是密集書架，上面整整齊齊地列滿了檔案，倉庫還配備有專用的空調(diào)，去濕機等設(shè)備，這些都是檔案長期保存必不可少的設(shè)備。檔案局黃副打趣地說，檔案倉庫比他們?nèi)舜舻霓k公室條件好多了。
由此可知，檔案工作人員非常愛護檔案，給了檔案最優(yōu)質(zhì)的待遇。拿著那些泛黃的檔案目錄，讓我看到了時間的滄桑與歷史的痕跡，那些歷史工作留下的證明，是我們擁有的一筆寶貴財富。
人事檔案管理培訓(xùn)心得 篇10
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定，財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式，要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點，制定不同的管理方法，進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔(dān)，值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。
努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。
要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。