公文基礎(chǔ)知識(shí),公務(wù)員必閱
1.簽收、登記：首先應(yīng)建立嚴(yán)格的收文簽收、登記制度，加強(qiáng)對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的管理，保證收到公文件件有著落。收文的簽收、登記一般由秘書處（室）負(fù)責(zé)簽收、拆封，并按規(guī)定編號(hào)、登記。送領(lǐng)導(dǎo)同志的信件，除親啟、絕密件和有特別交代的以外，一律由專門收文科室拆封，按其內(nèi)容和性質(zhì)，分別處理。對(duì)需納入收文辦理的，應(yīng)編號(hào)、登記，按規(guī)定程序處理。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容：收文日期、收文編號(hào)、來文單位、來文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。
2.分辦、擬辦：凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度，及時(shí)提出注批、注辦意見，呈送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)職能部門辦理。緊急公文應(yīng)按要求時(shí)限辦理完畢；一般公文應(yīng)在文到之日起3日內(nèi)交到承辦部門或送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。除特殊情況外，領(lǐng)導(dǎo)同志不受理和審批未～書處理部門登記、注批的公文。
3.催辦：各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文書處理部門必須建立健全摧辦、查辦制度。凡屬請(qǐng)示性的公文，無論是交職能部門辦理的還是呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示的，都應(yīng)及時(shí)摧辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期摧辦。催辦一般采用電話催辦和書面催辦兩種形式。對(duì)部門久拖不辦經(jīng)多次摧辦無回音的，可以上門催辦；對(duì)上門催辦也解決不了的，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)督辦部門辦理。
4.辦結(jié)：公文承辦人員對(duì)已處理的文件，要定期進(jìn)行清理檢查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和情況，確定是否辦畢結(jié)案。確定文件辦結(jié)應(yīng)力求準(zhǔn)確，不應(yīng)把正在辦理的文件劃入辦結(jié)文件一類，也不宜把已結(jié)案的文件長(zhǎng)時(shí)間放在正在辦理類文件中。已辦結(jié)的文件，在正式立卷前，由承辦人按一定方法暫存一段時(shí)間。承辦人員應(yīng)對(duì)暫存文件作適當(dāng)整理，要注意文件形成的先后次序和有機(jī)聯(lián)系，保持材料的完整、齊全，并剔除重份。暫存文件的管理，以便于查找利用和便于立卷、歸檔為原則，一般可采用分類依號(hào)排列法，也可由承辦處（室）自行確定符合這一原則的其它方法。
5.立卷、歸檔：公文辦結(jié)后，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一并立卷。公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值進(jìn)行分類、整理、立卷，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于查找和利用。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其它單位保存復(fù)制件。作為正式文件使用的公文復(fù)制件，應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)的證明章，并視同正式文件管理。整理完備的案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
（二）公文發(fā)文程序：發(fā)文辦理一般包括擬搞、核搞、簽發(fā)、繕英校對(duì)、用英登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
1.擬稿。擬搞一般應(yīng)本著“誰主辦、誰擬搞”的原則進(jìn)行。草擬文稿應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《四川省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》和《成都市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求辦理。行文關(guān)系、公文種類和公文格式要準(zhǔn)確、規(guī)范，要按公文的內(nèi)容、性質(zhì)，恰當(dāng)?shù)卮_定密級(jí)和緊急程度。公文用語應(yīng)力求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉，切忌大話、空話、套話。擬稿應(yīng)注意以下事項(xiàng)：