外事文書的寫法
順致最崇高的敬意。
（蓋外交部帶國徽銅印）
一九××年×月×日于北京
普通照會例二：申述態(tài)度
（）×（省名簡稱）外字第號
國駐上海總領(lǐng)事館：
××省人民政府外事辦公室向國駐上海總領(lǐng)事館致意，并謹(jǐn)就問題申述如下：
。
順致最崇高的敬意。
（蓋××省人民政府外事辦公室?guī)浙~印）
一九××年×月×于
普通照會例三：申辦領(lǐng)事認(rèn)證事宜
×（省名簡稱）外（1995）認(rèn)字第號
國駐上海總領(lǐng)事館：
××省人民政府外事辦公室向國駐上海總領(lǐng)事館致意，并請對×公司的全權(quán)委托書，計壹份，公證書上××省人民政府外事辦公室印章和出國治理處處長簽字予以認(rèn)證。
順致崇高的敬意。
（蓋××省外辦帶國徽章）
一九xx年×月×日于
對外函件例一：吊唁
國州州長閣下
閣下：
驚聞州（職銜）先生仙逝。我謹(jǐn)代表××省政府并以我個人的名義向你，并通過你向州政府和先生的家人，表示深切的哀悼。
中國××省省長（簽字）
一九九×年×月×日×于
對外函件例二：通知
國駐總領(lǐng)事館：
我辦根據(jù)我國有關(guān)部門的決定，現(xiàn)通知貴總領(lǐng)館如下事項：
。
順致崇高的敬意。
（××省外辦印）
一九××年×月×日于
便函例一：婉拒
親愛的先生：
蒙您邀請我參加圣誕晚會，甚為感謝。因我近日身體不適，不能前往，特致歉意。
祝您愉快。
（簽字）
一九××年×月×日于
備忘錄例一：對外表態(tài)
國總理致國總理備忘錄
一、中國政府歡迎并且支持一九××年×月×日至×日在舉行的會議為促進(jìn)中×兩國解決問題所作的努力。
二、。
以上兩點只在中×雙方官員會晤以前和會晤期間有效，不影響雙方官員在會晤中提出的其他建議和作出的最后決定。
一九××年×月×日于
注：此件是作為照會附件發(fā)出的備忘錄。
備忘錄例二：陳述意見。
備 忘 錄
根據(jù)州政府關(guān)于簽訂協(xié)定的建議，××省政府表示同意進(jìn)行簽訂該項協(xié)定的談判。
××省政府的意見，在協(xié)定中應(yīng)包括下列各款：
……
……
當(dāng)然上述各款可按雙方愿望補充或變更。
請將上述事宜轉(zhuǎn)達(dá)貴州政府。
一九××年×月×日于
注：此件為面交備忘錄
電報例一：賀電
（日本×縣首府名稱）
×縣知事閣下：
欣聞閣下連任貴縣知事之際，我謹(jǐn)向閣下表示祝賀。
祝貴縣在閣下的領(lǐng)導(dǎo)下繁榮昌盛，人民幸福。
中國××省人民政府省長
一九××年×月×日于
電報例二：慰問電
（州首府名稱）
州長閣下：
驚悉閣下因車禍負(fù)傷，謹(jǐn)向閣下表示誠摯的慰問。
中國××省人民政府省長
一九××年×月×日于
電報例三：祝壽
（日本縣首府名稱）