檔案管理主任述職報告（精選3篇）

檔案管理主任述職報告 篇1

　　我叫,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨。現(xiàn)任檔案室主任。一年來，在xx處及處黨總支的正確領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，緊緊圍繞全處的中心任務，以“三個代表”重要思想為指導思想，全面完成了各項工作目標，現(xiàn)簡單的向領導匯報一下我一年來的工作情況。具體做了以下幾個方面的工作：

　　一、在政治思想方面

　　一年來，根據(jù)xx處的安排，認真學習處下發(fā)的各類文件精神，并認真學習了《干部廉潔從政若干準則》、《科學發(fā)展觀學習讀本》、《JZM文選》、《構(gòu)造社會主義和諧社會》等書籍，通過學習使我深刻領會了提高黨的執(zhí)政能力關鍵在于搞好黨的建設。我們應積極主動地為加強黨的執(zhí)政能力建設提供有效服務，并以__屆四中全會精神為指導，不斷拓展新的服務領域，把握規(guī)律性、體現(xiàn)時代性、富于創(chuàng)造性，不斷提高檔案工作服務于企業(yè)的大局，做到改革和經(jīng)濟建設發(fā)展到哪里，檔案工作就服務到哪里，使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產(chǎn)黨員，一定要牢記黨的宗旨，密切聯(lián)系群眾，全心全意為人民服務，堅定信念，埋頭苦干，開拓進取，處處起模范帶頭作用，認真查找自身的差距與不足，把加強黨的執(zhí)政能力建設的部署和要求運用到實際工作中.

　　二、收集整理及錄入工作。

　　一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn)，我和本室員工共收集各門類文件材料13322份，整理各門類檔案共9080卷、4242件，其中：文書4242件、基建1446卷、設備17卷、科研34卷，會計6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設備106條。并輸出和完善了94至20xx年的案卷目錄及數(shù)據(jù)庫。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達100％以上。提供利用服務138人次,1257卷次62件次，復印447份。查全率、查準率均達到100％，由于我們高質(zhì)量的服務，在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100％。創(chuàng)直接或間接經(jīng)濟效益2.2億元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

　　三、積極做好搬遷的準備工作

　　3月份，為了統(tǒng)一和便于管理檔案，處領導對部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進行了重新劃分，并要求我室在三月中旬用2天的時間完成搬遷工作，并強調(diào)在搬遷工作中不能丟失一份文件，在時間緊、任務重的情況下，全和大家一起克服種種困難，做好搬遷前的準備工作,對要調(diào)整的部分單位的庫藏檔案進行清點和核查，把搬遷新辦公地點的所要帶走的庫藏檔案全部進行封柜，把所要移交的檔案全部核實并建好檔案移交目錄及時移交到所要調(diào)整的檔案室備案，確保了搬遷工作及交接工作的順利進行，做到了及時、準確，無誤差，沒有發(fā)生丟失一份檔案的情況，本次搬遷共移交檔案管理科財會檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張，接收檔案管理科文書檔案355卷、會計檔案1913卷，接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。

　　四、做好機廠檔案室整合工作

　　9月份，xx處對部分檔案室進行機構(gòu)調(diào)整，把檔案室合并到我室，并把管轄單位xx處的庫存檔案一并歸屬我室管理，使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量，給我室的原來工作計劃打亂，在這種情況下，我和大家齊心協(xié)力，不等不靠，自覺加壓，在完成本職工作的基礎上協(xié)助檔案室做好合并搬遷工作，全面清點和核查移交給我室的檔案，做到不丟失一份文件，辦好交接手續(xù)，在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件；基建檔案1421卷、設備11卷、會計檔案2665卷，并做到帳物相符，確保了合并工作及合并工作結(jié)束后其它工作的正常進行。

　　五、按時完成文書數(shù)據(jù)庫的修改工作

　　上半年，處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數(shù)據(jù)庫的錄入及修改工作，此時我室正趕上搬家，科室人員團結(jié)一致，克服困難，加班加點，利用雙休日、中午、晚上時間及時、準確、無誤地完成上級領導交給的任務。由于歷史原因，我室文書數(shù)據(jù)庫中要求的機構(gòu)成立、表彰、任職等文件均沒有全文錄入，所以工作量大，任務急，在這種情況下，我主動加入到錄入行列，和大家一起加班加點，輪流上機操作，保質(zhì)保量地完成了文書數(shù)據(jù)庫的整改及全文錄入工作。

　　六、清理庫藏檔案

　　12月份以來，在完成各項工作的同時，根據(jù)處里的要求，做好檔案庫房的清庫工作，我和大家一起按門類逐個清查，文書檔案1757卷、8108件；基建檔案1578卷；科研檔案106卷；設備檔案106卷；資料706卷；照片141張、底片22張；印章檔案287枚；會計檔案11643卷；確保庫藏、臺帳、目錄及數(shù)據(jù)庫四相符，同時做好檔案的年報統(tǒng)計工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項活動，按時完成上級交辦的各項任務，并得到大家的一致好評。

　　一年來，我在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，希望各位領導和同事多多批評指正，在今后的工作當中，一定努力把各項業(yè)務工作做得更好。

檔案管理主任述職報告 篇2

　　一、單位基本情況：

　　檔案室為公司機關下掛單位，副處級建制，主要職責為管理公司機關和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人，其中主任1人，檔案管理員26人，男職工2人，女職工25人。室藏檔案全宗7個，類全宗25個，檔案資料共計211333卷（冊、件）。制定檔案管理制度和業(yè)務操作規(guī)程共計19項，編制各類檢索目錄700余本，形成編研成果30余種計千余萬字。建立了檔案信息網(wǎng)站，建設了神東數(shù)字檔案館，形成機讀目錄652411條，完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬頁，圖紙11萬張，在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能，可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3TB，檔案信息化建設達到周邊地區(qū)的先進水平。20xx年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會檔案分會評為煤炭行業(yè)檔案工作先進集體。

　　二、本人一年來履行崗位職責的主要情況：

　　本人擔任檔案室主任職務，負責本室行政和業(yè)務管理全面工作。本單位領導只設主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位，黨、團、工會組織不單獨設置，參加綜合辦的相應組織活動，本人在黨支部和工會中均無任職。所以我的述職報告主要報告本人履行崗位職責情況。

　　1、貫徹年初“三會”精神，擬訂落實措施，組織制定了《檔案室20xx年工作計劃要點》、《檔案室20xx年經(jīng)費管理辦法》、《檔案室20xx年“五型企業(yè)”績效考核辦法（試行）》、《檔案室20xx年職工教育培訓計劃》，并按照全年工作計劃，各月都制訂了月度工作任務分解計劃。

　　2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案20130卷（冊、件）。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù)，20xx年度應歸檔的檔案資料基本接收入庫。

　　3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷（冊、件），所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢，并錄入數(shù)據(jù)庫，共錄入機讀目錄78000余條。

　　4、辦理檔案查閱利用服務工作。在工作安排上，做到了上班期間，各類檔案均有人接待查閱，下班后或節(jié)假日，只要工作需要，也隨時可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次，查閱利用檔案6877卷（冊、件），復印檔案資料32000余頁，查全率、查準率在98%以上，基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。

　　5、組織檔案人員參加工程竣工驗收、驗工計價工作，指導工程項目建設單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗工計價，竣工驗收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務骨干，指導保德、石圪臺、布爾臺等礦的建設項目檔案整理工作。通過這些工作，促進了工程檔案管理的規(guī)范化，提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準確率。

　　6、努力抓好檔案人員的業(yè)務培訓工作。今年在檔案室內(nèi)組織了5期歷時32學時的檔案相關業(yè)務培訓，11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學時的神東集團公司第一期檔案管理培訓班，全公司73名專兼職檔案員參加了培訓，經(jīng)過考試，70人取得了檔案培訓上崗證。

　　7、努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。本人在平時工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實，抓檔案庫房“八防”工作，經(jīng)常進行辦公室、整檔室、閱檔室、庫房等處的日常巡查指導，促進了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務操作的基本規(guī)范，保證了檔案實體和檔案信息的安全保管，全室全年未發(fā)生檔案實體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象，檔案管理事故為零。

　　8、組織實施了檔案室整體搬遷和新檔案樓啟用工作。新樓建設期間我室還承擔了工程建設項目部工作，完成了設備配置，搬遷準備等工作。9月13日至9月29日，實施了全部搬遷工作。搬遷期間全體人員加班加點，從早上7時到晚上19時，每天工作12小時，連續(xù)奮戰(zhàn)，完成了從馬家塔、上灣兩處的全部20余萬卷（件）檔案資料，數(shù)百件辦公實施，650組密集架，40余箱雜物的搬遷工作量。搬遷工作實現(xiàn)了安全、保質(zhì)、按期完成的目標，沒有發(fā)生任何檔案實體、搬遷物品損毀和檔案信息失密事故，9月30日正式在新樓開始辦公。

　　9、五型企業(yè)建設取的較好成績，績效考核全年月度平均得分119.67，季度平均得分119.59。全年可控經(jīng)費核定為183.46萬元，實際支出114.9萬元，節(jié)約68.57萬元，節(jié)約比例為37.4%。超額完成“雙增雙節(jié)”任務。

　　10、本人在政治理論學習，政治素質(zhì)提高，黨風廉政及公司各項制度執(zhí)行方面的情況：在組織完成全室業(yè)務工作的同進，本人對自身政治理論學習、政治素質(zhì)提高和黨風廉政建設方面也是比較重視的，中央全會文件，國家的重要會議文件、報道，神華兩級公司政治工作有關文件，廉政有關規(guī)定，本人都能主動閱讀，學習理解，強化記憶，宣傳講解，自覺貫徹，自身的政治理論素養(yǎng)不斷得到提高。能堅持廉潔從政，自查沒有廉政方面的違規(guī)違紀現(xiàn)象。對公司的各項管理制度也能主動學習，自覺貫徹執(zhí)行，在工作中未發(fā)現(xiàn)有違反公司制度的明顯問題發(fā)生。

　　11、其它。除了我室的主要業(yè)務而外，公司布置的階段性，臨時性的各項工作，本人都組織職工積極參加，全面完成。新樓啟用后，對內(nèi)部業(yè)務組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務范圍進行調(diào)整，新設立了保管利用組，修訂、優(yōu)化了業(yè)務流程，使的檔案整理和檔案利用服務工作更加專業(yè)，提高了檔案利用服務質(zhì)量和效率。本人全年堅持出滿勤，未請事假病假，連續(xù)幾年都未休過年休假。

　　綜上所述，我室全年各項主要業(yè)務工作基本上都依計劃完成，年度工作目標全部實現(xiàn)。全年工作中未發(fā)生管理事故，職工中也未發(fā)生違法違規(guī)問題，全室全年沒有受到任何處分處罰。本人在全室的工作中，起到了積極組織領導，具體計劃協(xié)調(diào)，檢查督促，帶領大家共同完成的作用。

　　二、單位及本人20xx年工作中存在的突出問題主要是：

　　1、員工整體業(yè)務素質(zhì)偏低，業(yè)務技術骨干不足。20xx年和20xx年我室增加15名新員工，都沒有檔案工作經(jīng)歷，未接受過檔案專業(yè)培訓。而檔案管理工作是技術管理工作，這些員工要真正達到合格的檔案人員的業(yè)務技術水平，還需接受全面的系統(tǒng)的業(yè)務培訓和經(jīng)受相當?shù)臉I(yè)務工作鍛煉。而我室今年又有3名具有高級職稱的業(yè)務骨干相繼退休，加劇了人員業(yè)務素質(zhì)問題。

　　2、我室女員工占員工總數(shù)的93%，有11名青年女工都集中進入婚育期，婚假產(chǎn)假及哺乳育嬰都將大量占用單位工作時間，使得人均實際工作時間大為縮短，影響單位工作。

　　3、單位一直未進行正式定編定崗，單位機構(gòu)設置與我公司的檔案工作規(guī)模及發(fā)展需求不相適宜，影響到內(nèi)部管理機構(gòu)和崗位設置的合規(guī)性及員工的職業(yè)發(fā)展。

　　4、本人因患慢性肝病10多年，長期保養(yǎng)治療，可能在工作中吃苦耐勞，加班加點和刻苦學習的精神和毅力不夠。另外又長期在一個單位一個崗位工作，容易形成靠經(jīng)驗辦事，學習動力不足及工作激情衰減的問題。

　　上述第一個問題，我室在今年的職工教育培訓工作計劃中已經(jīng)做出細致安排，擬實施單位自培專題15個，再爭取公司的集中內(nèi)培項目支持，使80%以上員工全年參加業(yè)務學習培訓不少于60學時，對檔案管理的全過程進行一次全面學習培訓，以普遍提高全體員工的業(yè)務素質(zhì)。

　　上述第2、第3個問題，需請公司有關部門予以關注，合理解決。第4個問題本人要充分認識，合理安排，努力解決。

檔案管理主任述職報告 篇3

　　回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20--年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20--年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　辦事處為重點，大客戶為中心，在保持合理增幅前提下，重點推廣“雙達”品牌。長遠看來，我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶，那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此，20--年要有一個合理的價格體系，辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度，如辦事處100，小客戶105，直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn)，特別是那些推廣雙達品牌的辦事處，一定要給他們合理的保護，給他們周到的服務，這樣他們才能盡力為雙達推廣。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　另外，對負責的婦委會工作也能夠盡心盡力，我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位，因此，我局班子歷來很重視、關心女同志的身體、工作和生活等情況，只要是女同志的節(jié)日，一定會盡力安排。

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。

　　在這方面，嚴格按照公司要求，周一匯總收集報銷單據(jù)，周二找領導簽字后錄入ERP系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來，錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

　　存在的主要問題和不足之處。

　　一是政治理論學習的系統(tǒng)性和深度還不夠，特別是具體事務性工作多的時候，對自己在理論提高方面要求的標準不夠高;

　　二是更多的深入下去、深入到工作對象當中還不夠，存在著坐辦公室多，到下邊少的現(xiàn)象;

　　三是如何在部門和崗位工作中堅持與時俱進、大膽創(chuàng)新做的有欠缺，意識還不夠強。

　　還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

　　今年實行的費改稅政策對交通系統(tǒng)影響深遠，為及時轉(zhuǎn)變工作重心，我們認真開展了行業(yè)執(zhí)法調(diào)研工作，先后兩次組織開展了行業(yè)執(zhí)法調(diào)研活動，為省廳機構(gòu)改革、職能調(diào)整及地方機構(gòu)改革提供了一手資料。根據(jù)市政府領導要求，今年我們在行業(yè)管理方面主要開展了公共汽車客運管理及出租客運管理兩個方面，先后起草了《威海市公共汽車客運管理辦法》(征求意見稿)和《威海市出租客運管理辦法》(征求意見稿)，并按照《威海市規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》要求，開展立法調(diào)研，做了大量具體工作。同時認真開展清理規(guī)范性文件工作，積極履行法制部門職責，對以本單位名義制發(fā)的規(guī)范性文件進行認真審核，確保無重大違法內(nèi)容。

　　第三，敢于發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。預算本來是一種比較枯燥的工作，也是一種精益求精的工作，所以我們要用心多思考一下，敢于提出新的問題，然后自己摸索，翻閱資料去解決問題，在這個過程中也會樂在其中，也會給自己充電，增加專業(yè)知識能力。當然，隨著工作的深入，設計創(chuàng)新，還有更多新知識等著我去學習，思考，力求做到天天進步，不斷提高自己的專業(yè)知識能力。