檔案管理工作述職報告（精選4篇）

檔案管理工作述職報告 篇1

　　回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟識和提高。在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。現將上半年的主要工作匯報如下：

　　一、嚴格把關，全力協作

　　協作各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力協作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，依據工作須要，為現場供應剛好、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，仔細做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整。

　　負責為竣工結算和優良工程供應完整的技術資料，工程竣工后剛好將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何支配建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。

　　二、工作評定，建立檔案

　　監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標記。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　根據合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。根據資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順當的'移交檔案館，監理工作也就順當完成。

　　三、不足之處

　　首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有運用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。監理月報的編制不完整，施工單位在起先還能剛好協作監理做好月報，待工程接近尾期時就起先拖延，使監理月報無法剛好收集、編制，編制一份完整的監理月報須要各方全力協作。在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，許多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案管理工作述職報告 篇2

　　20xx年9月初，本人通過應聘進入X單位檔案管理工作崗位，主要負責X單位檔案性質方面的工作。當我進入X單位第一天起，我就給自己立下目標，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。在X單位工作的這段時間里，我始終以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在單位領導支持及同事的協作下，較圓滿地完成了所擔當的任務，下面就我一年多以來的狀況的作以下述職：

　　一、履行職責及工作狀況的：

　　仔細做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，剛好組織完成領導、單位須要的一些材料，并剛好將我站各項工作狀況的存檔，確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時，我充分發揮自己年輕、接受新事物實力強、受過微機售票學問培訓等優點，當單位人員崗位出現空缺時，我都放下手頭工作，剛好替補，幫助單位做好生產工作。

　　二、學習及遵章守紀狀況的：

　　1、在X單位工作一年多來，為了做好單位的各項檔案工作，我主動參與單位里組織的各項學習，在黨支部的帶領下，我仔細學習了《勞動法》《就業促進法》等各項法律學問和業務學問，我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規定》等與客運相關條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在學問上都有了很大收獲。

　　2、在這一年中，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我仔細遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個人存在的不足：

　　一年多來，雖然作了一些應當做的.工作，但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不行分的，細想起來，仍舊存在一些問題，主要是：

　　1、由于個人水平實力有限，我本人也是第一次接觸客運工作，所以在。單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶散和拿來主義的思想。

　　2、在工作中，當有些檔案上級急須要時，自己工作特殊多時，偶然會心情化，有急于求成的現象，導致上報的文件質量不是很高。

　　今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我一年來對自己工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同志予以指正、指責。

檔案管理工作述職報告 篇3

　　本人從事檔案管理工作以來，在局領導和同志們的關切支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務。

　　一、檔案資料的收集

　　參加了對各科室檔案的接收進庫工作。共參加接收文書檔案x卷，會計檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規劃檔案x卷，監察檔案x卷，規劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊。

　　二、檔案資料的整理

　　在接入庫前，對各科室的`檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參加整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料x余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。

　　三、檔案資料檢索利用

　　負責對各科室全引書目的接收和整理工作，對各科室報送的x冊全引書目進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，依據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題書目、專業技術職務專題書目、先進個人專題書目，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實例效果匯編。

　　四、檔案資料保管愛護

　　負責對局內檔案資料的平安管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度根據要求進行調控，并剛好對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行平安檢查，未出現任何事故。五、檔案資料的統計

　　負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并剛好進行登記統計。按上級要求剛好報送有關數據。

檔案管理工作述職報告 篇4

　　在縣委辦公室的正確領導下，在縣檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

　　一、領導重視、組織健全

　　由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加縣檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

　　二、制度健全、管理規范

　　建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的.各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。

　　三、創新方式、提高效率

　　我局按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發揮局域網的優勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節約了大量時間，提高了工作效率。

　　通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力。