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辦公室助理述職報告

發布時間:2025-03-28

辦公室助理述職報告(精選6篇)

辦公室助理述職報告 篇1

  20xx年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內,加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作資料,千頭萬緒的挑戰,我謙虛學習,果斷創新,在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。

  現就20xx年工作述職如下:

  一、行政管理工作。

  1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業動向,開展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選貼合公司發展戰略,貼近公司產業的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體此刻:內部嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務品質、服務水準;前臺、司機、文秘、網絡各司其職,高效有序;對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統計及時準確,構成規范完善的制度;完善修訂了"企業品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創新實現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20xx年工程技術大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動;實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會務禮儀,加強商務禮儀意識;適時啟用高檔茶杯,同時注重環保節約成本;強化會風會紀;會務工作思考更細心,更人性,體現出周到負責的商務水準。

  二、文秘管理工作。

  1、規范文書工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號;文件收發更科學;行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

  2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風險意識,手續完備,備案詳細。

  3、規范《會議紀要》,強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇,簡潔全面,有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

  三、廣告CI工作。

  根據公司需要及各部門需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會資源,慎重選取大膽突破。20xx年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊;

  2、《新型焊接結構渣罐》折頁;

  3、《焊工培訓中心》單頁;

  4、《新型建材》專業樣本;

  5、《寶冶工程技術20xx年臺歷、掛歷。

  同時,在企業CI形象建設、標識管理、企業品牌上進行了綜合策劃,主要進行了:

  1、寧波分公司門牌設計審批;

  2、三門路項目現場CI標識規范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項目部門牌設計審批;

  5、裝備制造二部標識規范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標識規范;

  7、大廳等離子窗口的規范。

  四、信息化建設及網絡營銷工作

  結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷,我高度重視企業信息化建設,從下列工作進行了提升:

  1、網絡維護監管加強。一年來,對全公司電腦進行了統一整治,解決各類計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術企業版"殺毒軟件,提高了網絡安全性;新購置服務器,數據備份更新更及時;加強了與寶冶建設企業發展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優酷網"、"土豆網"等視頻網站,"魔獸爭霸"、"開心網"等游戲網站,"大智慧"等炒股網站;加強了網絡監控工作。

  2、內網升級改版持續創新。內網強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會議安排,優化通知公告欄,提高網站視覺效果等。

  3、外網建設體現高品位高檔次。透過專業網頁設計和代碼優化,公司外網以面版清晰立體,資料重點突出,優勢呈現等特點,凸顯了專業特點及技術優勢,實現網絡營銷最大化策略,邁出了全方位營銷的堅定步伐。

  4、網絡營銷成效明顯,步入快車道。充分利用公司內部資源,組織開展電子商務培訓;在全公司范圍內開展電子商鋪競賽,各部門各產業百花齊放,極大促進了網絡搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網站的競價排行;阿里巴巴的誠信通業務得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進"一比多"網絡營銷平臺;Google等關鍵詞排行繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網首頁增設點擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報導工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項重點任務,常抓不懈。辦公室作為企業信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經營類的報導對提升企業形象十分重要。一年來對宣傳工作重點推進,增加主觀能動性,增強敏銳洞察力,有力實現了公司品牌、美譽度的"雙促進"。

  透過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,隊伍實力大大增強。

  透過大力推進,辦公室20xx年在《寶冶建設》報、中冶上海企業征文大賽、《中冶人》等報刊中發表文章40余篇,為企業文化建設貢獻了應有的力量。

  六、共青團工作。

  20xx年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進,互相提升,圍繞公司發展扎實推進,各項工作得到上級團委高度認可。

  20xx團委各項工作生機勃勃。20xx年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來源、稿件質量的力度;建立了嚴格的團委例會制度,保證了共青團各項工作順利高效開展;用心推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術青年讀書月;舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開拓力度。

辦公室助理述職報告 篇2

  一年來,在各級領導的關心指導下,在辦公室同事的幫忙下,我能按照辦公室制定的工作目標,立足本職,不斷推動自身工作提升,較好的完成了負責的各項工作任務,現將20xx年個人履行職責狀況匯報如下,請各位領導和同志們審核:

  一、注重學習,不斷提升素質和形象

  在一年里,我努力學習踐行科學發展觀,透過中心組學習等載體用心參加創先爭優活動,認真學習xx大及十八界三中全會精神。在工作中,我發揮出善于學習的特點,注重業務知識的儲備和工作潛力培養,注重提升自身的綜合素質,注重思考和總結工作。在平時工作中,我不斷加強自身形象建設,努力樹立勤政工作、嚴謹細致、規范高效、清正廉潔、作風公道正派的形象,時刻牢記和堅持黨性原則、政策法規和組織紀律,做到了自重、自省,時刻牢記為人民服務的職責,遵章守紀、團結同事、求真務實、樂觀上進,始終持續嚴謹認真的工作作風,踏實肯干的工作態度。

  二、做好本職工作,認真履行職責

  今年五月份起,我在辦公室的工作調整為負責人事、財務管理、后勤服務保障。在平時工作中,我秉持“長于思、敏于事、慎于言、明于心”辦公工作原則,用心主動發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查和后勤服務四大職能,在處理經辦的各項工作中不斷體現出政治、學習、效率、職責、服務五種意識,力求高標準、高效率、高質量地完成本職工作。

  1、做好各項人事工作。在今年人事工作中,我完成了單位干部職工工資晉檔、晉級的審核上報及審批發放,高效做好調入人員各項手續的報送審批工作,認真填報組織人事部門下發的各類信息統計表格,按照要求做好職數、編制管理,局屬事業單位崗位管理工作,協助局領導做好科級干部選拔任用工作,組織做好人事檔案管理移交工作,完成公務員信息庫老干局數據庫建設工作。

  2、做好財務管理、后勤服務保障工作

  一是較好地完成了各項接待任務及各類會議的會務后勤保障協調工作。二是用心想辦法,提升改善機關工作人員辦公軟硬件:更新辦公電腦等,改善了機關辦公條件;三是做好財務、國有資產管理工作,嚴格遵守財務報銷審批程序,用心做好資金申請協調工作,想辦法解決各類資金申請及開支問題,配合市財政及審計部門對我局財務工作票據審查審計;四是做好各項服務保障工作。

  3、做好其他事務性工作。今年在做好本職日常工作的同時,配合業務處完成了等工作。

  4、完成了雙聯工作。今年我前往xx村xx余次,聯系對口幫扶群眾x次,努力為我單位駐村幫扶干部做好后勤服務保障工作。

  三、對自己嚴格要求,做到廉潔奉公

  在工作中我涉及到經費使用及后勤物資保障等工作。我時刻提醒自己任何時候要做到正確清醒的認識,避免因小失大,避免在工作中犯錯誤,影響到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及經費使用過程中,盡量做到支出透明,及時向領導請示匯報,和財務處持續溝通,所經辦的事項完全能夠經得起檢查和審核。

  四、好的方面和不足之處

  (一)好的方面。工作態度端正,能在工作中做到講政治、講感情、講紀律、講奉獻。能虛心聽取領導和同事的推薦意見,適時調整工作方式和方法;在日常工作中講程序,在負責的工作中基本上做到了嚴謹細致,在后勤保障中能做到堅持原則與靈活應對實際并舉,個人的組織協調潛力得到了明顯提升,業務知識和工作實踐也有了一些進步,對于辦事程序能做嚴格遵守,對于安排的工作任務不講條件不講得失,堅決完成。

  (二)不足之處。一是一些工作做的不夠細致,缺乏科學的管理;二是有時候在工作中方式方法不夠靈活,管理偏軟,存在老好人思想,缺乏敢于動真碰硬的決心;三是學習不能用心主動;四是性格中仍未克服急躁的缺點;五是公文處理仍然是短板。

  五、今后努力方向

  1、提升政治理論的自學潛力,努力提高自己的政治素養。

  2、加強各項規章制度的學習。

  3、進一步加強工作細致程度。

  4、提升在工作中的思考潛力、解決問題的潛力。

  5、改善工作方式方法。

  6、加強公文材料寫作學習研究實踐。

  以上就是我的工作述職報告,有不妥之處,請各位領導、各位同事批評指正。

辦公室助理述職報告 篇3

  大家好,在醫院領導及科長的正確領導和大力支持下,我積極參與醫院感染監控及管理工作,落實醫院感染制度及措施,具體如下:

  一、堅定政治方向,提煉醫德修養

  能堅持社會主義道路,踐行“黨的群眾教育路線”,遵守醫德規范,廉潔從醫。工作中,以“防控醫院感染、保障醫院安全”為主題,保證病人及醫務人員的安全為主線,努力做好醫院管理工作,同時也為臨床做好優質服務。積極參與醫院組織的各項活動。

  二、立足本職工作

  1、定期進行環境衛生學、消毒滅菌效果及手衛生監測。 定期到科室進行各種標本的采集,包括空氣、無菌物品、消毒滅菌劑、醫務人員手、物體表面、內鏡鏡腔等進行細菌培養,對于細菌超標的科室及時給予指導,幫助找原因,提出改進措施,并督促各科室質控人員做好本科室的院感監測。對全院的紫外線燈管進行常規監測,對不合格的燈管及時督促更換。全年共采樣402份,合格率95%;其中空氣采樣培養97份,合格率98%;物體表面采樣培養96份,合格率96%;醫護人員手采樣培養83份,合格率88%;無菌物品采樣培養39份,合格率100%;消毒液采樣培養67份,合格率100%;胃鏡鏡腔及其它20份,合格率90% 。院感科對于不合格的采樣進行了原因分析、反饋及整改,并重新做了采樣培養,合格率為100%。

  2、加強醫務人員手衛生管理。

  根據《醫務人員手衛生規范》要求,定期開展手衛生的培訓,加強醫務人員掌握手衛生知識和正確的手衛生方法。每月做手衛生依從性調查,從而提高醫務人員手衛生的依從性。

  3、根據院感管理要求,做好病例回顧性調查

  在病例方面,采取回顧性與前瞻性相結合的方法,調查院內感染病例的填寫。每月翻閱病例,查看病人,看院感調查表的填寫情況及抗生素使用情況,防止院感病例漏填漏報。

  4、加強對抗生素使用的管理

  根據《抗菌藥物臨床應用指導原則》有關規定,加強抗菌藥物臨床使用的管理,積極與質控科、藥劑科配合,參與臨床合理使用抗菌藥物的管理,加強抗菌藥物應用的督查,各臨床科室要做到合理應用抗生素。

  5、加強醫療廢物管理

  加強醫療廢物管理并常規督查,發現問題及時整改并反饋。并對工勤人員和保潔人員及回收專職人員進行培訓,使我院醫療廢物的分類、收集、貯存、包裝、運送、交接等做到規范管理,嚴防因醫療廢物管理不善造成醫療廢物流失而引發不良事件及院內感染的暴發。

  6、對醫務人員培訓記錄進行撰寫

  隨著醫學知識不斷提高,院感知識的不斷更新,院感科組織全院醫務人員認真學習院感有關的法律法規和各項規章制度,職業防護和手衛生等專項培訓和考試。

  三、存在的問題和不足

  1、由于專業知識有限,接觸院感工作時間較短,工作經驗欠缺,專業素質有待加強。

  2、有的臨床科室醫院感染監控人員對院感工作了解不深入,履行院感職責還有待進一步提高,院感管理制度、措施落實仍然存在不足。

  3、醫療護理工作繁忙,加之人員緊缺,沒有及時履行院內感染各項制度檢查的登記,較多的制度不能徹底落實到位。

  4、通過對臨床醫務人員在治療操作中的手衛生進行依從性調查和監測,有的醫護人員手衛生執行不夠好。個別科室對手衛生重視不夠,洗手液未普遍使用。

  5、通過定期和不定期檢查,現場提問醫務人員院內感染知識,部分低年資醫務人員院感基礎知識缺乏。

  6、新進醫務人員及后勤保潔人員的院內感染控制意識淡薄,培訓力度不夠。

  四、改進措施

  1、由于從事醫院感染管理工作時間短、經驗不足、專業知識相對缺乏,在此希望得到各位領導和同事們的幫助支持和指導,多給我提供培訓學習機會,拓展我的專業知識面,以便更好為提高全院各類人員院感意識而服務。我自身也將加強業余學習、培訓,通過網絡交流等來提高專業素質,掌握院內感染的新知識、新技術。

  2、督促醫院感染監控人員履行院感職責,使院感工作制度落在實處。

  3、加強醫務人員院內感染知識培訓及考核,重點加強醫務人員職業防護和手衛生等培訓。

  4、組織新進人員學習醫療垃圾分類及處理、洗手法及院內感染規章制度和職責,并考核。

  5、加強手衛生依從性調查和監測。

  6、加強與醫護人員的溝通,多深入臨床科室和醫護人員溝通與探討,發現弊端,改進工作中的不足,在溝通中共同進步。

  7、對于在此期間,我在醫院感染管理工作中存在的一些問題和不足,如耐藥菌監測、消毒滅菌等設施的投入、院內感染知識的培訓及外出學習等工作,還需得到各位領導的幫助支持;查出的問題需要整改、院內感染的重視及新進人員的`培訓等還望得到各位科室主任及護士長的重視和支持。

  院內感染工作很重要,但也很瑣碎,需要全院職工共同努力,相信在各位院領導的正確領導下,各位同事的配合下,我院的院內感染工作定會蒸蒸日上的!

辦公室助理述職報告 篇4

  一年中,大局意識得到了增強,能正確處理局部利益與全局利益、當前利益和長遠利益的關系。

  1、在精神文明創建工作中,我負責完成了20__多份每月征詢表測評統計、50余例來電來訪處理、發放40余份科室反饋表、近40名季度一級服務窗口。在區局“宗旨伴我行、滿意在衛生”競賽中,被列為區局創建互查隊監督員,負責完成22卷的日常工作資料整理和創建總結書寫;在迎接市局行風檢查前后,協同主任加班加點完成大量備查資料,組織300余人次知曉率培訓,最后取得了全院首問負責制執行情況獲得市局大會表揚的好成績。年終院部給我機會,參與了市文明單位創建培訓班,通過了理論和業務素質考核,在46名市級各單位培訓者中獲得好成績,為醫院樹立較好的形象。

  2、在黨務工作中,負責黨總支達標創先工作的18卷資料冊整理、總結的書寫,通過努力達到了區“一級黨支部”的考核目標;配合總支下轄四個黨支部發展新黨員5名,在2名新黨員的入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會小組長,平時主動關心身邊同事,獻血、病事假等主動慰問記7人次。

  3、在行政工作中,參與完成全院“三無優勝獎”的考核和發放工作;負責院部考核嘉獎得發放;參與季度的院科目標責任書完成資料統計和講評分析;配合主任協調各科內管理中的問題等。完成院部交付的重大任務(醫院半年、年終總結);做好各類院部召開的會務安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務接待處理;能模范帶頭地為醫院做努力、添成績、爭榮譽。

  一年中,黨性經受住了考驗。群眾認識和評價干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時的言行,更看他們關鍵時刻所做出的表現。

  1、在萬眾一心抗“SARS”的危難時刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項工作小組工作,院部也沒有明確有關工作責任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關資料的整理和各類檢查組的接待準備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點成了常事,在關鍵時刻,自己的黨性經受住了考驗。

  2、在兩年一度的文明單位創建的驗收階段,每到這個階段,正直醫院年頭開局工作比較忙,時間緊、任務重,而今年正好是我聲帶小結術后,我沒有休假一天,堅守崗位,在完成醫院各項方案的督辦工作同時,“默默”完成文明單位的資料整理和匯報工作,及時上交了市、區文明單位的書面申報。在一季度為及時完成70份市局行風出院病人征詢表發放工作,在“五一”節間帶到家中去完成了任務。

  3、在人大換屆選舉的工作中,我擔任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準備,在班組中層層動員,宣傳選舉知識和法規,使全體班組成員團結統一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔任了監票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫院選舉一次成功的任務。

  沒有追求與理想,人就會碌碌無為;沒有信念,人就會缺失人生航線的坐標。總之,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計,我的目標是當好領導的左右手和群眾的小旗幟,在各項工作中,盡職盡責、踏踏實實地完成任務,為醫院發展盡一份力。

辦公室助理述職報告 篇5

  本人自20xx年入村衛生室以來,在縣衛生局、鄉衛生院領導的關心和同事的幫助下,堅持以室為家,努力學習醫學基本知識,積極參加縣、鄉、各級組織的各種業務、技能的培訓,提高自身的業務水平、掌握臨床基本技能。將學來的知識應用于實踐,縮短了門診病人等候的時間、降低了誤診率。

  本人作為一名醫務人員,恪守行醫準則,牢記為人民服務的信念,在臨床工作中熱忱服務患者。堅定正確的工作方向,堅持四項基本原則,堅持在各級領導關心下,忠于醫療事業, 遵守衛生局和鄉衛生院下發的各項行醫規范,遵守衛生室規章制度,堅決抵制醫療行業中的不正之風,不利用職務之便謀取私利。不做損害患者利益的事情,不做損害衛生室名譽的行為。對待患者一視同仁,為患者多考慮,節約醫療費用,不開大處方、合理控制醫療費用,合理用藥,讓患者得到最好的服務,為患者謀福利

  本人在上級領導的關心、監督和同事的幫助下,經常入戶和入校,為慢性病、老年人、孕產婦、0----6周歲兒童及學生等健康人群做體檢。在體檢的過程中,對一些慢性病、地方病、多發病、傳染病做到了早發現、早診斷、早報告。

  同時,為新農合的政策、制度,做了宣傳和解釋。對一些村民做了健康的教育和指導。經同事們團結協作,也為本衛生室贏得了“先進衛生室”榮譽。

  但是,本人在工作過程中也存在一部分問題和不足之處,今后一定要在上級領導的指導和監督下,端正自己的工作態度,愛崗敬業,認真學習相關的衛生法律法規,掌握基本公共衛生等知識和技能,不斷提高自己的臨床、業務水平,耐心的為每一位村民服務,樹立良好的醫德醫風,認真完成上級交給的,公共衛生、預防保健、疫情監測、等各項工作任務。

辦公室助理述職報告 篇6

  我來到本院工作已有一個月了,在這一個月里,我在院領導和護士長的關心與直接領導下,及同事們的關心與幫助下,我認真學習院內的業務知識,努力提高理論知識和掌握各項手術室的基本操作技能。較好的完成各級院領導的布置的各項護理工作,在思想和工作等方面變得更加成熟。

  記得我剛來手術室時我還不適應手術室里的工作,面對這里的器械和各種大小手術卻是感到陌生和不適應,但是我不害怕,為了更好的工作和學習,我積極向領導和前輩們請教和學習各種器械的認識學習如何配合好醫生上好各種大小手術,服從領導的工作安排,踏踏實實的做好護理工作,認真完成護理工作,一句話可以反應出一個人的修養;一個動作可以折射出一個人的品質;一件小事,會把我們醫院的形象印在病人的心頭,作為一名手術室的護士,我要嚴格要求自己,了解各種大小手術所用的器械和如何配合好醫生們上好手術,了解各班的職責,明確工作的方向和程序,提高自己工作的能力,在具體的工作中形成一個清晰的工作思路,在很短的時間內我熟悉了手術室的工作,并能夠順利的`開展工作并熟練完成本職工作,現在我已經從什么都不會漸漸的熟悉工作并進入工作中的各種大小手術,能夠配合醫生們做好手術。當然在工作中我也有很多的不足之處,我會努力的學習和補足工作中的不足,在今后的工作中做到更好,力爭做一名優秀的護士!

  我為自己是貴醫新朝陽醫院的護士隊伍中的一員而感到自豪,在日后的工作里,我將更加勤奮學習,為護理工作做出自己應該做的貢獻!

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