某大學綠色協會發展規劃書
三、外聯部
外聯部職能:負責對外聯系,即包括校內校外聯系,以及拉贊助事宜。具體的譬如:與校內其他兄弟社團、商家、校外同類性質社團以及與合肥市環保局、安徽綠色大學生論壇等組織的聯系。既然設立了這個部門,我們就應該體現其價值,外聯部不僅僅只是拉贊助,更重要的是加強與外界的聯系。我建議應該讓專人負責聯系安徽綠色大學生論壇,加入該群,建立長遠聯系。將任務具體化,分配到個人,有利于提高效率。
四、策劃部
策劃部職能:負責整個社團的活動策劃,創新、改進社團活動。具體有撰寫活動策劃,每學期開始向理事會遞交一學期活動計劃,學期結束時遞交學期總結。策劃部內設新聞組,負責每次活動的新聞編輯,要有專人負責撰寫新聞稿,并遞交副會。策劃部寫策劃時要嚴格按照格式寫,確保策劃書一次性通過,每個活動策劃最好不要少于三張紙。
五、財務部
財務部主要職能是負責社團辦公、活動材料的購買及活動賬目的報銷、贊助費的入賬。看起來任務很輕,實際上財務部的工作也很繁瑣,特別是報賬。采購時要注意保留好發票,報賬時要認真仔細,不能出絲毫差錯。且每次開理事會時財務部必須要向理事會成員做財務報告,做到財務透明公開。
這些都是各部門的主要職責,各有偏重,每個部門都很重要,缺一不可,所以不存在孰重孰輕。希望各部門在工作中相互配合,平時多多交流,可開展部門聯誼活動,促進各部間的情誼,從而提升整體情感。
后序
一、關于招新
社團招新一直都是影響社團在未來的一年里乃至今后發展的關鍵因素,所以招新切記不可小視。現在院團委推出社團招新體驗日活動,無非就是想讓更多的大一新生了解社團,從而參與其中。但是所有社團都一股勁的以像菜市場小賣部的形式像所有人灌輸本社團思想,難免會起到一些負面作用。所以,切不可盲目的利用體驗日來宣傳自己。所有活動舉辦的不好的話還不如不舉辦,這句話時刻都要牢記!如果體驗日要舉辦活動的話,活動一定要新穎獨特,吸引眼球,引起小轟動,這樣效果就比較好了。還有就是要充分利用電腦技術,幻燈片能在較大程度上展示社團風采,音響設備也要搞好,這樣才不顯得單調。
二、關于綠色自行車賽
縱觀綠協在過去一年里舉辦的所有活動,綠色自行車賽無論從規模還是影響范圍上來說都是最輝煌的。但是我們不能沉寂在這小小的喜悅當中,我們要知道,我們可以將自行車賽辦的更好,影響更大!我是這樣想的,我們可以將此活動作為我們與其他高校同類社團合作的橋梁。我們可以通過邀請,鼓勵他們舉辦此類活動,并向其交流經驗,讓更多的院校都有此類活動,然后我們可以尋找比較大一點的企業做贊助商,可以給其冠名權,如“海爾杯”“捷安特杯”等等在合肥市就成為了一個專屬大學生的自行車賽事,如第一屆“捷安特杯”合肥大學生綠色自行車賽”。院團委作為主辦方,合肥學院綠色協會作為承辦方,其他院校的社團可選拔隊伍參賽作為協辦方。而且我們還可以邀請合肥市環保局,并讓媒體跟蹤報道,這樣活動規模就大了。當然這些只是設想,是我們活動的一個發展方向,做起來是很有困難的,這就要問你們敢不敢去挑戰了。