社團成立大會策劃書

　　一、活動名稱：

　　xx大學第十六屆學生社團聯合會成立大會

　　二、大會目的與意義:

　　活動目的：宣告xx大學第十六屆學生社團聯合會成立，使新委員進一步認識并了解校社聯及自己所在的部門，讓社聯各部門更加團結，更富有凝聚力。

　　活動意義：成立第十六屆部長委員組織結構，加強組織內部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯的工作，為服務社團做好準備。

　　三、主辦單位：

　　xx大學第十六屆學生社團聯合會

　　四、大會時間與地點：

　　時間：XX年10月12日13:00

　　地點：崇實會堂

　　五、與會人員：

　　邀請嘉賓：校團委書記、團委老師

　　與會人員：社團聯合會主席團、部長及全體新委員、

　　協會代表

　　六、大會內容：

　　1、部門分工：

　　（1）、主席團：統籌全局，主席致辭稿；

　　（2）、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發放,準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記（簽名冊和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會內容；

　　（3）、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序；

　　（4）、監察部：協助人力資源部組織維持會場秩序；

　　（5）、財務部:購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風；

　　（6）、宣傳部:三四張ppt；

　　（7）、外聯部:協助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅)；

　　（8）、信息編輯部：前期網上的宣傳，現場照相，及會后資料整理上傳社團網。

　　2、會前準備：

　　（1）、10月9日前確定新委員代表；

　　（2）、10月9日前向嘉賓派送邀請函；

　　（3）、10月9日前確定會場主持人；

　　（4）、10月10日前確定協會會長代表；

　　（5）、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位；

　　（6）、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。

　　3、大會流程：

　　（1）、人力資源部及監察部組織人員入座并維持秩序；

　　（2）、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓（3分鐘）；

　　（3）、現任主席致辭；（5分鐘）

　　（4）、新委員代表發言；(5分鐘)；

　　（5）、協會會長代表發言；（5分鐘）

　　（6）、團委書記做總結發言；（5分鐘）

　　（7）、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；

　　(8)、請各位老師合影留念 （3分鐘）；

　　（9）、人力資源部組織會場散會，老師先退。

　　主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內。

　　七、物料籌備：

　　所需物品    單價(元)  數量  金額（元）

　　邀請函                 3

　　透明膠                 1

　　幻燈片                 3-4

　　麥克風                 2

　　礦泉水                 30

　　相機                   2