檔案室安全管理制度(通用3篇)
檔案室安全管理制度 篇1
1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2.檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5.室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6.嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
檔案室安全管理制度 篇2
一、凡本檔案室保管的檔案資料,一般只限于本單位各科室或部門借閱使用,外單位借閱利用的',必須持有單位介紹信或證明,經本單位主管領導批準方可借閱;
二、借閱檔案資料時間最長期限為5天,用完后立即歸還,如需繼續使用,應辦理續借手續;
三、借閱者必須愛護檔案資料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容,不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料,未經領導批準和檔案管理人員的同意,不得翻印復制;
四、本單位職工個人因工作需要查閱有關檔案資料的,須經主管領導批準;
檔案室安全管理制度 篇3
一、村檔案工作是村管理工作的緊要構成部分。建立健全村種類檔案,目的緊要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策,供應精準、牢靠的依據。村要成立檔案管理領導小組,設立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施檔案法,抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室,統一存放各種門類的檔案,包含文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特別載體等。
三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細目,檔案員要依照這一細目全面適時地搜集各類檔案資料,并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度,包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃,使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門統一規定的'規格和要求,明確歸檔范圍,適時搜集立卷,嚴格立卷質量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序,諳習村各方面的工作,加強檔案業務訓練,努力提高本身的業務水平和管理水平。
七、檔案員要定時向上級主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業務性檔案,須經有關領導同意后方可查閱,并辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案,必需持有單位介紹信,經村緊要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料,必需經檔案室人員認真核對簽署看法。
九、健全各種檢索工具,開發利用現有檔案。不絕挖掘檔案信息,編制各種輔佑襄助表冊,擴大利用服務范圍,提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持乾凈、干燥、自然通風,嚴禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的機密