師生聯歡晚會策劃書
6、晚會當日上午組織各節目負責人及主持人租借演出服裝。
第三項目組:宣傳組
項目負責人:各學院新聞部、宣傳部
任 務:1、新聞部在整個晚會籌備的過程中做追蹤報道,隨時跟進晚會的最新動態。
2、宣傳部負責晚會的前期宣傳海報、展板制作和晚會當天大禮堂的布置。
宣傳方案
一、宣傳方式:
1、廣播及發傳單宣傳
在體育館前面設點播放商學院的招牌廣告,并向過往同學發傳單進行宣傳。
2、橫幅、海報、展板宣傳
在學院學生活動較集中的地方懸掛橫幅;在學院較醒目的位置張貼海報;在體育館門口展示我們的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,該展板為商學院分團委學生會宣傳部獨家擁有。
3、網絡宣傳
將晚會前期晚會中期和后期分別進行新聞跟蹤報道。以文字、圖片、視頻的格式發布到網絡上。聯系各大媒體展開宣傳工作。
二、工作分工
1、實地宣傳(負責部門 宣傳部)
(1)、 年 月 日至 日完成晚會幕布的制作。
(2)、 年 月 日將制作好的展板、橫幅、海報展示于體育館門口,進行為期一周的宣傳。
(3)、 年 月 日至 日,在體育館門口設點播放商學院廣告、并為過往同學發傳單宣傳。
(4) 年 月 日至 日下午三點布置會場。
(5) 年 月 日中午完成嘉賓牌的制作及擺放。
2、網絡宣傳(負責部門 新聞部)
(1) 月 日至 日:(1)新聞部將聯合宣傳部,對此次活動進行充分的宣傳工作。參與傳單文字內容的制作,在展板設點出安排相關人員進行現場照相、采訪以及跟蹤報道。(2)將前期準備工作的開展、本次活動舉辦的時間地點的公告、以及節目彩排的進程以文字和圖片的形式發放到商學院網頁、學工網,發送到校團委、校新聞中心。
(2) 月 日:在晚會舉辦過程中,將新聞部成員分成三個小組。第一個小組負責將晚會的全過程記錄下并整理成新聞稿,內容要充實,意義要有深度。第二個小組負責晚會的全程拍攝工作。第三個小組負責進行現場對老師、觀眾、表演者及組織者的采訪。
(3) 月 日至 月 日:會結束后,在后期對相關人員進行對此活動感觸的采訪。新聞部成員整理好所有的相片影片,以圖片新聞發放到各學院網上。將整個晚會的新聞稿件配以圖片發放到商學院網頁上面。采訪的內容以文字的格式穿插到新聞稿中或者單獨發放。全部的新聞稿件發放到校團委及校新聞中心。