師生聯(lián)歡晚會(huì)策劃書
1、各學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)考勤
紀(jì)檢部成員將在活動(dòng)開始前30分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作,我們的工作人員將首先讓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的成員到紀(jì)檢部工作處簽到,同時(shí)嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)各部門成員到場(chǎng)情況,予以詳細(xì)記錄,并及時(shí)上報(bào)給主席團(tuán)與書記處。
2、各班到場(chǎng)人數(shù)統(tǒng)計(jì)
活動(dòng)開始前,在各學(xué)院11級(jí)各班同學(xué)都到場(chǎng)入座后,我們部門工作人員迅速通知各班班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)該班實(shí)到人數(shù)與應(yīng)到人數(shù),把情況匯總到紀(jì)檢部工作處,并及時(shí)匯報(bào)給主席團(tuán)與書記處。
二. 現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
1、做好安保工作,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的同學(xué)攜帶的物品多加留意,嚴(yán)禁違禁物品,如易燃易爆物品,管制刀具等。
2、做好巡場(chǎng)工作,由專門人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)大喊大叫制造噪音以及其他有亂會(huì)場(chǎng)氣氛和秩序的行為。
3、控制臺(tái)下同學(xué)們的情緒,演出或演講時(shí),提醒同學(xué)們保持安靜,對(duì)喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時(shí)處理。
4、協(xié)調(diào)演員上場(chǎng),防止過道擁擠。
5、如遇到緊急情況,工作人員及時(shí)疏散會(huì)場(chǎng)同學(xué),同時(shí)一定要保證消防通道不堵塞,維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
三.工作人員現(xiàn)場(chǎng)分配示意圖
第八項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:商學(xué)院青協(xié)、體育部、科技實(shí)踐部等
任 務(wù):協(xié)助負(fù)責(zé)禮堂布置、現(xiàn)場(chǎng)秩序等項(xiàng)目組的工作人員做好相關(guān)工作。
十二、晚會(huì)特邀嘉賓(擬):
學(xué)生工作處副處長(zhǎng) 龔曉林副處長(zhǎng)
后勤處 黃開元主任
保衛(wèi)處 康杰處長(zhǎng)
校團(tuán)委副書記 馬義華副書記
各院書記、院長(zhǎng)、副書記、輔導(dǎo)員及各教研室老師
各學(xué)院分團(tuán)委書記、副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席
公共關(guān)系協(xié)會(huì)、吉他協(xié)會(huì)、影視協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、街舞協(xié)會(huì)、會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人
其余待定。。。
其他嘉賓
十三、媒體支持:
十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、節(jié)目組花費(fèi)
待定
2、宣傳道具花費(fèi)
待定
3、舞臺(tái)設(shè)備租借費(fèi)用
待定
4、其他費(fèi)用
待定
5、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì): 待定
1、發(fā)生突發(fā)事件預(yù)案:
(1)停電應(yīng)急方案:為防止出現(xiàn)意外停電等突發(fā)事件,提前準(zhǔn)備應(yīng)急高亮度手電筒、大功率喊話器等。
①若演出前停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行,演出最多推遲半小時(shí)。
即19:40舉行,此間,觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果19:40仍沒有正常供電,則由主持人宣布演出改天舉辦。
②在演出前半部分之間停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人宣布演出改天重新舉行;在演出后半部分之間停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人宣布演出閉幕。