師生聯(lián)歡晚會策劃書
4、與大禮堂負責(zé)的老師做好溝通工作、協(xié)商相關(guān)事宜。
(二)、舞臺組:(各學(xué)院文藝部 負責(zé)人:待定)
1、負責(zé)節(jié)目的排練、表演;
2、安排好人員協(xié)助宣傳部布置舞臺,借取及搬運桌椅等物品(注意:登記好物品名稱、借取來源、數(shù)量、歸還日期、是否有損壞等);
。ㄈ⒌谰呓M:(商學(xué)院生活部 負責(zé)人:待定)
1、與節(jié)目組聯(lián)系,了解并記錄好必需的道具,安排專人負責(zé)借取、搬運、管理(特別是演出過程中,一定要及時配合節(jié)目運用)
2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌(了解具體名單、排位規(guī)格等,并負責(zé)打印擺放)
。ㄋ模⒔哟刃蚪M:(各學(xué)院女生部 負責(zé)人:待定)
1、組織好發(fā)邀請函、接待的人員,并安排相關(guān)的禮儀培訓(xùn);做好邀請反饋;
2、制作來賓登記表,晚會當(dāng)天做好登記(如來賓姓名、單位、聯(lián)系方式)
3、晚會當(dāng)天,安排好禮儀負責(zé)接待來賓,并安排部門同學(xué)組織學(xué)生入座;6名禮儀分別站在禮堂的3個門前,每個門2位禮儀。領(lǐng)導(dǎo)入座后禮儀歸位,禮堂左右各安排3位禮儀,以便出現(xiàn)突發(fā)情況時能及時應(yīng)對。
4、分劃好特殊座位區(qū)域(如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等);
5、安排適當(dāng)?shù)娜藛T維持晚會現(xiàn)場秩序。
(五)、服裝組:(各學(xué)院文藝部 負責(zé)人:待定)
1、節(jié)目服裝:包括主持人的禮服(與節(jié)目組聯(lián)系,了解并記錄清楚服裝價格、所需數(shù)量、款式等;聯(lián)系商家、做好租借工作;并安排專人負責(zé)搬取、分發(fā)、歸還);
2、禮儀隊服裝。
四、26號晚會工作安排:
8:30 :各學(xué)院負責(zé)人到辦公室集合
8:30—12:00:各學(xué)院各部門協(xié)助宣傳部合作布置舞臺
13:00—5:00:音響組開始搬運音響,調(diào)試音質(zhì)和燈光
道具組準(zhǔn)備舞臺道具 茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等
5:00 接待秩序組開始清場,劃好座位區(qū),并確保會場秩序
6:00 開始接待工作
晚會結(jié)束后后勤人員負責(zé)現(xiàn)場的打掃、回收等
五、注意事項
1.每個組員都要有理事會和總負責(zé)任人的電話,遇到不能夠解決的事情,及時聯(lián)絡(luò)。
2.及時處理應(yīng)該做好的事情,不能夠拖拉。
3.注意學(xué)生會的形象。
4.晚會結(jié)束后,所有后勤人員一起整理現(xiàn)場,所有物品的回收及保存,各組分別負責(zé)。
5.小組負責(zé)人一定要擔(dān)起責(zé)任,組員不夠,及時擴招。
附表
后勤需要準(zhǔn)備的物品
音響(1-2套)、燈光、耳麥(至少4個)、話筒(至少4個)、干冰、泡泡機(1臺)、礦泉水(至少15瓶)、嘉賓位牌(至少15個)、盆栽(2盆)、幕布、服裝、投影儀、手提電腦(2臺)、插座(至少3個)、邀請函、節(jié)目單、道具等
第七項目組: 紀律組
項目負責(zé)人:各學(xué)院紀檢部、組織部
任 務(wù):1、紀檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監(jiān)督和協(xié)調(diào)晚會的工作進程;同時負責(zé)晚會現(xiàn)場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。
2、組織部負責(zé)規(guī)劃座次,并在晚會前通知到各班負責(zé)人,確保晚會當(dāng)天進場時有序。
紀律方案
一、晚會考勤工作