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工作報(bào)告

工作報(bào)告

工作報(bào)告是指黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,按照有關(guān)規(guī)定,定期或不定期地向上級(jí)機(jī)關(guān)或法定對象匯報(bào)工作。匯報(bào)的內(nèi)容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)全會(huì)上的工作報(bào)告,各機(jī)關(guān)、單位的年度工作報(bào)告、階段性工作報(bào)告等。

  工作報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告。工作報(bào)告主要是在匯報(bào)例行工作或臨時(shí)工作情況時(shí)使用,是報(bào)告中常見的一種。

  除工作報(bào)告之外,報(bào)告還有情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告兩類。

報(bào)告特點(diǎn)

  語言的陳述性

  工作報(bào)告的內(nèi)容主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。

  行文的單向性

  工作報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。

  成文的事后性

  工作報(bào)告是在事情做完或發(fā)生以后,向上級(jí)作出匯報(bào),是事后或事中行文。

結(jié)構(gòu)

  標(biāo)題

  工作報(bào)告的標(biāo)題一般情況下都采用完整式的公文標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。

  正文

  工作報(bào)告的正文一般由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語組成。報(bào)告緣由通常是交代報(bào)告的起因、目的、主旨或基本情況。工作報(bào)告常以“現(xiàn)將……匯報(bào)于后”等慣用語承起下文。工作報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)一般的結(jié)構(gòu)安排是工作情況(成績及經(jīng)驗(yàn))、存在的問題和今后打算,重點(diǎn)應(yīng)放在工作情況部分。寫作過程中,可以根據(jù)工作實(shí)際,或側(cè)重于工作成績,或詳寫失誤和問題,并對產(chǎn)生問題的原因作出分析。“工作+經(jīng)驗(yàn)+問題+今后措施”是工作報(bào)告的一般性公式。

  結(jié)語

  工作報(bào)告的結(jié)語通常只是一句上行公文的習(xí)慣語,可以作為報(bào)告正文的一個(gè)組成部分。如“特此報(bào)告”等。有的工作報(bào)告也可以無結(jié)語。工作報(bào)告的結(jié)語中,不能帶有明顯的期復(fù)性詞語,如“以上報(bào)告,請批復(fù)”、“以上報(bào)告,請審批”等,因?yàn)閳?bào)告中是不能夾帶請示事項(xiàng)的。

分類

  綜合報(bào)告

  全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點(diǎn)。

  寫法:標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于XX年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《XX師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于年度工作情況的報(bào)告》。

  正文把握三點(diǎn):

  (1)開頭:概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。

  (2)主體:內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

  (3)結(jié)尾:要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。

  年度報(bào)告

  指公司整個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)文件。

  階段性報(bào)告

  指對一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié)性報(bào)告。

  專題報(bào)告

  圍繞著主題進(jìn)行綜合性報(bào)告。

  寫法:要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

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