開發(fā)數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)
作為學(xué)校的教學(xué)資源，方便學(xué)生在教材丟失時(shí)可以借閱，從教學(xué)的角度來說，現(xiàn)今學(xué)生學(xué)習(xí)方式的多樣化，為使學(xué)生可以更好的借助多種媒介進(jìn)行學(xué)習(xí)，圖書館存儲(chǔ)的書籍、學(xué)生的教材、復(fù)習(xí)資料中都會(huì)隨機(jī)贈(zèng)送電子版的的教學(xué)內(nèi)容、復(fù)習(xí)內(nèi)容。這些電子版的內(nèi)容會(huì)以光盤、磁帶、影像的形式出現(xiàn)，所以，學(xué)校圖書館在對(duì)圖書進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，還要對(duì)磁帶、影像、光盤等進(jìn)行存儲(chǔ)，傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)管理較為簡(jiǎn)單，久而久之對(duì)這些非書資源存儲(chǔ)的缺點(diǎn)逐漸暴露了出來，通過對(duì)高校圖書館、師生進(jìn)行調(diào)研，了解到師生對(duì)高校圖書館存放非書資源的缺點(diǎn)和意見，缺點(diǎn)及意見如下：(1)光盤的使用壽命相對(duì)較短，由于在學(xué)生使用過程中稍不注意就會(huì)使光盤劃花、磨損、影像格式化、磁帶破損等現(xiàn)象的發(fā)生，簡(jiǎn)介影響了這些非書資源的二次使用，降低了其使用效率;(2)采用外借光盤方式，圖書館管理麻煩，光盤損壞時(shí)增加額外的費(fèi)用。師生刻錄光盤，又額外增加師生的負(fù)擔(dān);(3)師生希望能夠充分利用圖書館的隨書光盤、教學(xué)光盤，影音資料等多媒體資源內(nèi)容;(4)光盤的使用受借閱期限和開館使用時(shí)間的限制，利用最新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，制訂出根本的解決方案，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，建立數(shù)字化圖書館非書資源管理系統(tǒng)，將我館所有非書資源提供給我校師生使用。
圖書館非書資源系統(tǒng)的需求分析
數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不只用來對(duì)教材、課外書籍、復(fù)習(xí)資料的電子形式進(jìn)行存儲(chǔ)，有了數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)學(xué)校就可以購(gòu)買大量的非書資源，供學(xué)生全面的學(xué)習(xí)和使用。擴(kuò)展學(xué)生的視野，增加學(xué)生的閱讀量。(1)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼的功能：由于本系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)具有普遍性，可以使各高校進(jìn)行圖書館資源的共享，所以，這一方面要求各高校的圖書管理員在對(duì)書籍、非書資源進(jìn)行錄入和存儲(chǔ)的過程中將資源進(jìn)行統(tǒng)一格式的編碼，以便日后資源信息在系統(tǒng)中的錄入，不同格式的資源要有不同的編碼格式。在圖書館管理人員將資源進(jìn)行統(tǒng)一編碼后，將資源的信息按照相應(yīng)的格式、內(nèi)容、類型存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，所以這就要求本系統(tǒng)的開發(fā)人員在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需要格外的注意;(2)在對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要完全按照數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，注意數(shù)據(jù)類型的使用，選擇合適的數(shù)據(jù)類型可以減少數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，表與表間也可以很好的鏈接;(3)系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)對(duì)資料進(jìn)行說明的模塊，因?yàn)橛械膱D書中會(huì)附贈(zèng)光盤等資源，有的書中不會(huì)，所以，要實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)其進(jìn)行說明的功能，這樣借閱人員就會(huì)通過本系統(tǒng)會(huì)了解到借閱的書籍是否有非書資源，借閱人員在借閱時(shí)可以進(jìn)行選擇是否借閱非書資源。
這樣不僅保護(hù)了非書資源的質(zhì)量，也最大限度的提高了使用效率。
市場(chǎng)上該類型系統(tǒng)大概都在二十幾萬(wàn)左右，由圖書館技術(shù)部自主研發(fā)并不斷改善，推進(jìn)圖書館信息自動(dòng)化進(jìn)程，也為學(xué)校節(jié)省開支。