人際交往禮儀
為他人介紹時,要注意順序。應把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。
作為被介紹者,應當表現出結識對方的熱情,目視對方,除女士和年長者外,被介紹時一般應起立。但在宴會桌上和會談桌上只需微笑點頭有所表示即可。
遞(接)名片
名片是一個人身份的象征,當前已成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片的遞送。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照”。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
名片的存放。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
打電話
在現代社會里,電話已成為必不可少的通訊工具。掌握使用電話的技巧,講究必要的禮儀,會使對方感受到你的親切、熱情、禮貌,從而對你的組織和個人產生好感。
向外打電話時,應事先理清思路,把握要點,以保證通話時條理清晰,重點突出,做到不遺漏、不重復。
電話接通后,應先進行自我介紹。與對方熟識,則簡單介紹即可;初次通話或互相不熟悉,介紹可以詳盡一些,以使對方對自己有所了解。不作自我介紹,直截了當地發問“喂,你是誰?”是很不禮貌的。
如果需要讓對方轉接或傳呼某人時,應“請”字當頭,注意措辭,并適時道謝。對方幫忙去找人時,聽筒一般不應離開耳邊,更不應與別人高聲談笑,以防受話人前來應答時卻不知曉。若撥錯了電話號碼,也應客氣地致謙,決不可一掛了之。
與人通話時,應口齒清楚,注意停頓。重要的地方或難以理解的詞語要放慢速度,適當強調或重復,直至對方明白為止。通話結束時,應道聲“再見”,然后輕輕放入話筒。
通話長度以短為佳,寧短勿長。發話人應當自學地將每次通話的長度控制在三分鐘之內。使用公用電話,身后如有人排隊等候,更要自覺主動地盡快結束通話。
接電話
聽到電話鈴聲后,應盡快接聽,以免讓對方等候時間過長。一般拿起聽筒后,應先說一句問候語,然后自報家門或自我介紹,如“您好!這里是xx公司”或“您好!我是”。也可直接說“您好!請說!”如果對方詢問姓名,應禮貌告知。