海南省檔案信息化建設構想
內部局域網，主要是局（館）機關內部辦公自動化系統和館藏檔案管理系統，實現內部公文、信息、會務、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數字化等主要業務網上辦理，為最終實現“數字檔案館”鋪設道路。
行業廣域網，就是依托省政府電子政務網建設工程，建立為全省各級黨政機關服務及與全省各市縣檔案局（館）聯網的全省檔案信息資源專網，實現省直機關內部網間網的橫向互聯和信息共享，同時與各市縣檔案館、檔案室之間縱向的政務信息傳遞、數據傳輸和資源共享等。
社會公眾網，就是依托各級公眾信息網，建立面向社會、服務公眾的局（館）省級檔案門戶網站，在網上發布公共信息和檔案信息，力求在解決網絡安全和保密問題的基礎上，在互聯網和系統專業網上進行館藏開放檔案目錄和現行公開文件的網上查詢和瀏覽服務，逐步提高檔案信息化程度，實現檔案信息資源共享，為各級政府和社會公眾提供快捷、優質的服務及對全省檔案信息網絡實行統一管理。
檔案數據庫建設，就是嚴格按照國家制定的最新標準規范和數據格式，建設一批檔案信息資源數據庫群，如檔案目錄數據庫、原文信息數據庫、典藉史料數據庫、各種多媒體檔案數據庫等，為各級領導科學決策、為改革開放和現代化建設、為滿足人民群眾日益增長的物質文化需要提供全面、及時、有效的服務。
四、全省檔案信息化建設任務
㈠進一步加強檔案信息化基礎設施建設
⒈提高應用計算機管理檔案的普及率。到2006年底，海南省各級各類檔案館都要普遍運用計算機管理檔案。到2010年底，省級機關檔案部門的計算機普及率要達到100%，市級機關要達到80%，縣級機關要達到60%。
⒉建設和完善計算機局域網。目前，海南省檔案館和海口市檔案館已建成局域網。到2005年底，三亞、儋州兩市檔案局(館)建成內部局域網，其他市縣檔案局(館)爭取在2007年底以前建成內部局域網。有條件的專門檔案館、部門檔案館、企業事業單位檔案館也應積極建設內部局域網。
⒊接入黨政網平臺。各級檔案部門要積極參與當地電子政務建設，檔案部門的局域網要按規定要求接入市、縣黨政專網，并通過海南省黨政綜合信息網絡平臺和省檔案館互聯互通，實現檔案信息資源共享。
⒋逐步添置檔案數字化設備和軟件。各級檔案館和單位檔案部門應當購置掃描儀、音視頻數字轉換設備、檔案管理軟件等，適應檔案數字化實際需要。
⒌提高檔案工作的智能化管理水平。各級檔案局(館)應當加強對庫房溫濕度監測與控制系統，防火、防盜報警系統等信息化改造，提高檔案保護、技術裝備的自動化程度。
㈡全力開展檔案基礎數據庫建設。
⒈加快檔案目錄數據庫建設，提高檔案目錄數據的質量。到2007年底，全省各級各類檔案館都要建立館藏全部檔案的案卷級機讀目錄數據庫和文件級機讀目錄數據庫,在此基礎上構建全省檔案目錄中心。市檔案館每年錄入條目不少于10萬條，縣檔案館每年錄入條目不少于5萬條。從2005年起，各級國家綜合檔案館在接收檔案進館時，應同時接收符合要求的機讀目錄，沒有機讀目錄的檔案應補齊著錄條目，否則不予接收進館。
⒉開展檔案全文數字化工作，建立檔案全文數據庫。在條件允許的情況下，各級檔案館和機關單位檔案室要有步驟地開展紙質檔案全文數字化工作，制定館(室)藏檔案數字化計劃，安排適當投入，逐步開展重要檔案的數字化工作，建立符合質量標準的檔案全文數據庫。