海南省檔案信息化建設構想
⒊加強數據庫管理，采取脫機備份等有效措施，確保數據安全。
⒋加強檔案網上利用的身份認證和密鑰管理，確保檔案信息網絡傳輸和利用的安全。所有上網信息的發布都必須按規定程序和要求進行審查。
⒌開展信息安全和信息法制教育，提高全員的信息安全意識，防范、打擊計算機與網絡犯罪。
㈣優化專業結構，抓好隊伍建設。
檔案工作向前發展的趨勢，對檔案工作人員的專業結構提出了新要求，即一方面需要大量的信息處理人員，信息分析與研究人員，數據庫生產與維護人員，計算機軟件、硬件人才，網絡環境創建與運行維護人員，信息服務人員等；另一方面，信息技術的突飛猛進帶動了整個社會和技術的進步，使檔案工作中的新問題、新技術層出不窮，因而對檔案工作人員自身知識的補充與更新的提出了更高的要求。檔案工作現代化不僅取決于工作人員原有的知識與水平，更大程度上取決于他們的知識的補充和更新的速度。面對人員需求上的這一變化：一是檔案人員必須不斷更新知識結構才能適應形勢的發展，對在職人員可進行在職培訓或出去深造等各種形式的再教育，特別是各級檔案局（館）的領導和業務骨干必須接受有關計算機、網絡技術、數字化技術、信息管理、現代管理技術等知識的培訓，以適應新技術發展的需要。其次，單一的人員結構已不能滿足檔案工作現代化的需要，檔案管理不僅需要檔案專業人員，同時還需要信息技術、計算機、數據庫、網絡技術等方面的專業人員。因此，應注意引進這些方面的人才，優化人員結構，建立復合型多層次的專業隊伍，以適應檔案工作現代化的需要。各市、縣檔案局（館）在近年內，要至少配備一名具有專科以上學歷的計算機專業人才，并對他們進行檔案專業知識培訓，使之成為檔案、計算機復合型人才。
㈤加強與檔案信息化相關的政策法規標準體系的建設。
檔案信息化的應用和發展離不開政策法規標準體系的支持，要逐步研究和完善發展相關政策法規標準，如信息技術人才政策、行業信息應用軟件開發和技術服務等方面的政策標準。
隨著我國社會主義法制逐步健全，信息化建設必將在政策法規的框架下進行，因此要深入學習研究電子政務、電子商務、信息交換、政務公開、信息資源保護、企業信息化、信息產業、信息安全保密、知識信息產權、信息市場管理、信息產品價格政策等方面的法律、法規。在學習研究國家有關政策法律、法規的基礎上，研究建立我省檔案信息化發展的政策法律、法規體系，形成推動我省檔案信息化工作的法制環境的保障體系。
加強檔案信息化發展軟科學課題研究，提高信息化建設決策水平。發揮有關學會、協會、機關、團體的作用，請一批專家、顧問和有專長、有經驗的科技人員深入研究檔案信息化發展的思路、模式、體制、機制和法制，以及系統安全等方面的問題。
㈥加強對檔案信息化建設領導、指導、檢查與督促。
加強檔案信息化建設是當前和今后一個時期檔案部門的重點工作，各級檔案部門要充分認識檔案信息化建設在電子政務建設中的地位和作用，自覺把檔案部門的信息化工作與黨委、政府的辦公自動化結合起來。積極爭取領導的重視和信息部門的支持。各地領導和信息部門要把檔案的信息化工作作為政務信息化建設的重要組成部分，加強領導、統一規劃，穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展。