上行文的審核把關
報的文件忘記加蓋印章的。這都是組成部分不全的問題。 (2)公文組成部分標識是否規范。這方面的內容較多,如引用公文,正確的方法是先引標題,后引發文字號,發文字號在標題后用圓括號括起來。不可只引標題,或只引發文字號。文件中經常出現的日期,應當寫明具體的年、月、日,盡量少用“今年”、“明年 ”等詞語, 年份要寫完整 ,如:“XX年”,不可寫成“01”年。文中結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。 “(一)”不加頓點或逗號,“1.”中使用圓點,不要寫成頓號等等。 四、怎樣做好上行文的審核把關 一是提高對文稿審核把關工作重要性的認識,進一步增強做好工作的責任感和自覺性。從大的方面講,公文處理是為治黃中心服務的一項重要工作,這項工作的好壞,直接關系到水利部治水新思路、黃委重要工作部署的及時傳達貫徹,直接影響到各項工作的開展與治黃事業的發展。從小的方面說,文件代表一個機關的形象,不僅反映機關的工作質量和效率,而且也反映出其工作人員的綜合素質和政策水平。公文處理工作做得好,對于保證機關政令暢通、協調運轉,推動機關工作規范化,促進機關工作上水平,也將起到積極的作用。從事文稿審核把關的同志一定要把這項工作提到與治黃中心密切相關的高度,我們進一步增強責任感、自覺性,不遺余力地去把工作干好。 二要加強政治業務素質的學習,樹立創公文“精品”的意識。文稿審核把關是政策性、業務性都很強的工作,只有學好理論、掌握政策、熟悉業務,才能在審核把關中提出建設性的建議和意見。為此,要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,學習黨的路線、方針、政策,不斷提高政策水平和理論水平。要潛心學習、鉆研《辦法》和上級及本單位有關公文處理工作的規章制度,對文種的適用范圍、行文規則、公文格式等相關的公文業務知識要有深刻的理解,做到入心入腦,了然在胸,運用自如。要干一行,愛一行,專一行,精一行,努力成為“辦文專家”。要舍得在文件的審核把關上傾注心血,做到鍥而不舍,精雕細刻,精益求精,努力創公文精品,出精品公文。 三是樹立文秘部門審核把關的權威。在文稿的審核把關中要善于發現問題,提出問題,但解決問題要依靠業務部門。因為業務部門的干部是業務工作的內行,要虛心向他們請教,充分尊重他們的意見。但是必須認真貫徹執行《辦法》和上級及本單位有關公文處理工作的規章制度,要堅持原則,做到該堅持的標準不能降低,該規范的格式不能遷就,該履行的程序不能簡化,對收到的明顯不符合擬文要求的文稿,要退回主辦部門重新起草。同時,還要充分發揮在領導身邊工作,了解的情況多的優勢,學會站在全局的角度去思考問題、分析問題,修改文稿要努力爭取充分體現領導的意圖,這樣審核修改的文稿才能讓領導滿意,讓擬辦部門佩服。文秘部門審核把關的權威性只有在堅持原則并發揮自身優勢的基礎上才能真正得到