公文寫作要注意短和精

　　公文寫作要注意短和精

　　早在50多年前，毛澤東同志在《反對黨八股》一文中，就要求我們“應(yīng)該研究一下文章怎樣寫得短一些。寫得精粹些。”對于這個(gè)問題，周恩來同志在五十年代也曾中肯地提出：“文字含糊而不清楚，籠統(tǒng)而不明。錯(cuò)雜而不準(zhǔn)確；文法混亂而無條理，錯(cuò)誤而不通；文義常不合邏輯，更缺少辯證；文風(fēng)則生硬僵化，不生動(dòng)活潑。這是今日一般文件的通病。”革命領(lǐng)袖的教誨，雖已過去幾十年，但在今天讀來，仍親切入耳，切中時(shí)弊。

　　讓我們先來看看兩個(gè)例子：

　　抗美援朝初期，由于中國人民志愿軍進(jìn)展神速，加上敵人嚴(yán)密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應(yīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的困難。當(dāng)時(shí)，志愿軍司令員彭德懷同志親筆給黨中央擬寫了一份僅有六個(gè)字的緊急電報(bào)稿：“饑無糧，寒無衣。”毛澤東同志收到這份電報(bào)后，迅即責(zé)令周恩來同志采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場，保證了二次戰(zhàn)役的順利實(shí)施。

　　公元前47年夏，古羅馬共和國杰出的軍事指揮家愷撒，在率軍攻克埃及后，又以迅雷不及掩耳之勢揮兵攻打敘利亞，僅用五天時(shí)間就擊敗了本都王子的軍隊(duì)，占領(lǐng)了面積廣大的小亞細(xì)亞。愷撒此時(shí)興致勃勃地?fù)]筆給羅馬政府寫了一份戰(zhàn)報(bào)：“吾到，吾見，吾勝。”

　　綜上兩例，彭總電報(bào)之精，讓人叫絕；愷撒戰(zhàn)報(bào)之妙，令人稱道。二者可謂惜墨如金，言簡意賅，堪稱軍事文書的楷模，也是我們當(dāng)今公文寫作者借鑒的榜樣。

　　那么，當(dāng)代公文的寫作，如何鏟除時(shí)弊、力求精短呢？

　　首先，力求主旨單一，切忌內(nèi)容混亂

　　有一份市稅務(wù)局主送區(qū)稅務(wù)局關(guān)于免稅的批復(fù)是這樣寫的：“你區(qū)燈泡廠生產(chǎn)的汽車燈泡，由于引進(jìn)技術(shù)和上交管理費(fèi)等原因，造成虧損。同意你局意見，對該項(xiàng)產(chǎn)品19年再繼續(xù)給予免征工商稅一年的照顧。期滿后立即恢復(fù)征稅，不得再報(bào)減免照顧。”接著，第二段又寫道：“希協(xié)助該廠采取有效措施解決生產(chǎn)中的問題，改善經(jīng)營管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，扭轉(zhuǎn)虧損。”這個(gè)批復(fù)顯然是一文多旨。本來中心是對區(qū)燈泡廠申請免稅的批復(fù)意見，在第一段已明確表明了市局的態(tài)度，此文即應(yīng)結(jié)束。第二段與主旨無關(guān)，應(yīng)該刪去。

　　寫作公文要一文一事，主旨單一。如果公文的內(nèi)容混雜，一文多旨，必然使收文者不得要領(lǐng)，影響公文效力。因此，公文寫作者必須在立意、煉題上多下功夫。

　　其次，力求開門見山，切忌繞山彎水

　　目前，有些基層單位的公文套話連篇，開頭大段不著邊際，動(dòng)輒“在黨中央、國務(wù)院有關(guān)政策的指引下，在省、地、縣各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在、領(lǐng)導(dǎo)的親自指揮下……”好像不這樣寫就不足以顯示政策的威力和領(lǐng)導(dǎo)的重視，簡直就象茹太素“萬言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什么公文？別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠(yuǎn)，那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里；假如第一行就接觸事件，那么這篇文章就是好文章。”這個(gè)道理，對公文寫作同樣適用。