公文寫作要注意短和精

　　第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋

　　在公文寫作中，常見的另一種現象就是疊床架屋。重復累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內涵不明導致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續進一步”等等；二是外延不明而導致的疊床架屋，如“反映了情況和問題”、“學習有關政策的規定”等等；三是語法意義不清導致的疊床架屋，如“最最堅決擁護”、“非常非常熱愛”、“對重大問題要盡快查處”等等；四是非語病的疊床架屋，如“通過學習以后他已認識到……”、“僅一年時間內就實現……”、“截止五月底為止已完成……”等等。這些疊床架屋現象，其病因就是在遣詞造句上欠精度和力度。

　　有兩句老話說：“關門閉戶掩柴扉，一個孤人獨自歸。”這話念起來上口，聽起來順耳，造句巧妙，用意幽默。但前后二句各三個詞組僅分別說明了兩個意思：“關門”、“一個”。它是專門用來諷刺那些行文疊床架屋、重復累贅的，而這種弊端實乃公文寫作之大忌。

　　第六，力求一字千鈞，切忌洋洋灑灑

　　有些文字秘書總是習慣于寫長文，一下筆總是洋洋數千言、數萬言，仿佛不長，就說得不透徹，講得不全面，不能解決問題，就顯不出自己的開闊思路和寫作才華，因而不被上級部門重視和得到領導的青睞。無產階級的革命導師列寧，對冗長繁雜的文章是深惡痛絕的。他曾給伊克葉諾夫寫過這樣一段話：“你是否可以設法，送一份關于你們機關情況的簡短報告……和你們的簡單工作計劃。請寫得短些，采用電報文體，如果必要的話，可以另加附件。寫長了，我根本不看，一定不看。”這句話，應該作為秘書工作者寫作公文的座右銘。

　　古往今來，我國許許多多名人在寫作上都十分注意精心推敲，力求一字千鈞。歐陽修的母親去世后，他的弟子蘇軾前去吊喪，寫了一篇后被世人傳頌的祭文，曰：“孟軻亞圣，母教之也；夫人生子如軻，雖死勿憾。尚饗。”祭文用恰當的比喻，高度概括和贊頌了其母的教子有方。全文除去慣用的“尚饗”二字結尾外，正文只有18個字，且措詞得體，意味深長，足使死者含笑于九泉而使生者欣慰。又如1938年秋，南洋華僑總會主席陳嘉庚聽說汪精衛對日寇有妥協投降的言行，于是一連打了三次電報向汪精衛追查詢問，并在新加坡各報上公開發表，引起國內外輿論的廣泛注意。11月1日，國民參政會第二次大會在重慶開幕。作為參政會議員的陳嘉庚從新加坡拍去一份僅11字的電報提案：“敵未出國土前言和即漢*。”當時，身為大會主席的汪精衛盡管十分惱火，但也不能不在大會上公開宣讀。結果此提案以多數票通過，成為大會的決議案。不久，汪精衛果然從重慶叛逃投敵，當了漢*。陳嘉庚聞訊，再次在各報上痛斥汪的賣國求榮行徑。事后，人們均被陳先生的先見之明和忠肝義膽所折服。此電報提案被鄒韜奮先生稱為“古今中外最偉大的一個提案”。

　　“一字入公文，九牛拔不出。”公文語言應當平實、質樸、準確、精當，這就要求公文寫作者精心遣詞造句，反復推敲權衡，下一番精雕細刻的功夫，以嚴實、嚴謹、嚴密的科學態度，竭力刪去一切可有可無的字、句、段，寫出言簡意賅、短小精當的公文來。