公文寫作要注意短和精
“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點是先論點、后論據(jù)，即從公文的開始，就把結(jié)果、結(jié)論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經(jīng)過一個很長的過程才出現(xiàn)結(jié)果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會大為遜色。
第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉
相傳北宋詩人王琪，年輕時很自負(fù)。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯(lián)：“葉垂千口劍，干聳萬條槍。”寫后仔細(xì)玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到夸獎后更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下海口：“有能挑剔我一字者，愿以十金相酬。”幾天過去了，竟無一人挑剔；王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯(lián)后沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠望指教一二。”蘇軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉。”王琪一聽，瞠目結(jié)舌，羞愧地摘下了對聯(lián)。“十干一葉”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評卻發(fā)人深省。
今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務(wù)、空表決心、空下結(jié)論的文稿。類似有干無葉或干多葉少，使人看來干癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“干”與“葉”的關(guān)系，做到干明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機(jī)。這種“葉”，應(yīng)是充分顯示活力的綠葉，要對所占有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點的功夫。切忌羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達(dá)到“干明葉茂”之效。
第四，力求語言簡明樸實，切忌種種套話
在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災(zāi)的“在……下”，層出不窮的“結(jié)合”，沒完沒了的“依據(jù)”。言過其實的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認(rèn)真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關(guān)于某電站施工指揮部工程進(jìn)度簡報的《報道》的笑話：“在張指揮長的親自帶領(lǐng)下，整個工地?zé)峄鸪欤M(jìn)度加快。工程師、技術(shù)員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運(yùn)送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到工地……。”此雖是笑料，但在實際中類似的贅語常不乏其例。
莎士比亞曾說：“摹擬算得了什么，獵犬也會追隨它的主人，猴子也會效法它的飼養(yǎng)者，馬兒也會聽從它的騎師。”鄭板橋也說過：“學(xué)者自當(dāng)樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個的東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報、文件、資料堆里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些“童叟談五經(jīng)，白發(fā)死章句”。