獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)的區(qū)分
決定是“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”的公文。決定根據(jù)其適用范圍,可分為法規(guī)性決定、指揮性決定、知照性決定、獎(jiǎng)懲性決定、變更性決定等五類。通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。通報(bào)根據(jù)其適用范圍,可分為表?yè)P(yáng)通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)三類。其中獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)因內(nèi)容材料相似或相同而容易混淆,二者的區(qū)分是行政公文教學(xué)中的難點(diǎn)。筆者曾查閱過(guò)許多應(yīng)用寫作類指導(dǎo)書籍,發(fā)現(xiàn)對(duì)這二者的比較研究還是個(gè)空白。筆者在此嘗試對(duì)二者作一區(qū)分,以求教于同行。
我們先看一段練習(xí)材料:
一九九年二月十五日夜,天降大雪,省農(nóng)資公司倉(cāng)庫(kù)保管員張,在值夜班時(shí)違反工作制度,酒后吸煙,熟睡后釀成火災(zāi)。報(bào)警滅火后,清點(diǎn)庫(kù)存,損失貨物價(jià)值達(dá)一萬(wàn)余元。張玩忽職守,使國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭受了重大損失,現(xiàn)決定給張開除公職、留用察看一年的處分,并罰款七百元。要求據(jù)此寫一份通報(bào)。
我們?cè)倏匆徊拷滩摹稇?yīng)用寫作》中的一則例文:
化工廠
關(guān)于給予行政開除處分的決定
廠字〔1996〕第號(hào)
楊,男,28歲,群眾,1984年參加工作,現(xiàn)為廠配料車間工人。
1996年4月16日1時(shí)至4時(shí),楊在值夜班時(shí)違反工作紀(jì)律,因睡覺失查而造成k502大型攪拌機(jī)的損壞,直接造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元,因停產(chǎn)造成間接經(jīng)濟(jì)損失20萬(wàn)元。根據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》及我廠的有關(guān)規(guī)定,廠務(wù)會(huì)研究決定:
1.給予楊開除廠籍處分。
2.根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,給國(guó)家集體財(cái)產(chǎn)造成重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,故將楊一案移交司法部門依法處理。
顯然,上述兩則材料的性質(zhì)是相同的,可為什么一份材料要求寫成通報(bào),另一份材料卻寫成了決定,它們之間到底有何區(qū)別?此外,另一部教材《常用應(yīng)用文寫作》一書列舉了通報(bào)的四種標(biāo)題格式,其中第四種為:
通報(bào)
關(guān)于給予記過(guò)處分的決定
這種把通報(bào)和決定混合使用的寫法,顯得不倫不類。上述情形的存在說(shuō)明獎(jiǎng)懲性決定與表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)關(guān)系密切,但二者的差別卻并未引起人們重視(甚至模糊不清)。下面筆者試從三個(gè)方面來(lái)談二者的不同。
一、出發(fā)點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不同。獎(jiǎng)懲性決定重在處置,它的著眼點(diǎn)在于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或個(gè)人,它代表了領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威意志。獎(jiǎng)功罰過(guò)是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。通報(bào)的目的則是使受文單位了解某一重要情況或典型事件,從而受到教育或警示。表?yè)P(yáng)性通報(bào)對(duì)被表?yè)P(yáng)的單位主要是理解上級(jí)的精神,更上一層樓;而對(duì)后進(jìn)單位主要是學(xué)習(xí)受表?yè)P(yáng)單位的經(jīng)驗(yàn),起步前進(jìn);對(duì)一般單位主要是學(xué)先進(jìn)、找差距、定措施。批評(píng)性通報(bào),對(duì)一般單位主要是對(duì)照自己,防患于未然;對(duì)有類似問(wèn)題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理。總而言之,獎(jiǎng)懲性決定重在處置,獎(jiǎng)功罰過(guò);表?yè)P(yáng)批評(píng)性通報(bào)重在教育比照,或先進(jìn)示范,或以儆效尤。