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泛議“函”的使用與寫作

泛議“函”的使用與寫作

  4.文尾。除了與其他公文一樣要有成文時間,加蓋公章以外,如果是“請求批準”的函,應該在主題詞之上、落款年月日之下加上“附注”,標注聯系人姓名和電話。因為“請求批準”,函的內容與請示相同。根據《辦法》的要求,“請示應當在附注處注明聯系人和電話”,以便在上級機關工作人員遇到問題時方便聯系。“請求批準”函加上附注,其作用也在于方便被請求批準機關工作人員聯絡。“函”文尾處的其他內容,如主題詞、抄送機關、印發機關等,與其他公文相同,在此不贅述。

  綜上所述,可以看出,正確認識“函”的法定效力,充分了解“函”的使用范圍,認真研究“函”的規范寫作,對準確使用“函”這個文種,提高公文質量,是十分必要的。

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