部門代擬公文稿應把握的幾個要點
把好“時限關”，首要的是平時多寫多練，努力實踐，提高應變能力。其次是注意積累資料，熟悉情況，做到胸有全局，手有典型，筆下有神，特別要注意搞一些分門別類的“半成品”，一旦急需，稍作加工，即可變為“成品”。其三要吃苦耐勞、無私奉獻的精神，遇到趕急的情況，要加班加點，夜以繼日，連續作戰，直至完成任務為止。
把好格式關
主要是應把握三個方面的格式：
1.文面格式。公文的文面格式分為三個部分，即文頭(眉首)部分、主體部分、文尾(版記)部分。文頭部分包括版頭(報頭)、份號、密級、發往地址、緊急程度(等級)、發文字號(部委號)、簽發人、收發報序號8項、占頁面l/3左右：主體部分包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍8項；文尾部分包括主題詞、抄送機關、印制版記3項，在公文最后一頁下端，最后一個要素置于最后一行。
2.用紙格式。公文用紙幅面規格采用16開型(長260毫米，寬184毫米)，也可采用國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)。在黨政機關中，應與自己的上級機關保持一致，以利于公文的使用、裝訂等。用紙格式一經確定，必須長期固定使用。
3.排印、裝訂格式。用16開型紙印刷公文，黨的機關的公文，一般每頁排20行，根據整篇公文排印工作需要，也可排19行或21、22行，每行25個字；行政機關的公文，每頁排19行，每行25個字。公文裝訂與公文排印應一致，并考慮人們的閱讀習慣。公文在左側裝訂，騎馬訂或平訂或膠粘。
把好保密關
部門或單位的文秘人員在代擬公文稿的過程中，可能要接觸大量的“機密”、“秘密’，因此，一定要嚴格按照《保密法》的要求，強化保密意識，增強保密自覺性，養成保密習慣絕不可粗心大意。
凡是起草具有密級的文件，都要到保密條件較好的場所去寫作，在文件未公開出臺以前，要守口如瓶，堅決不準向外擴散，泄露公文的內容。因起草公文需要引用機密文件的“原件”，在使用過程中要妥善保管，用完后及時送還機要部門。起草的公文成稿后，要主動“打掃戰場”，清理參閱資料，該歸檔的歸檔，該銷毀的銷毀，做到萬無一失。
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