公文概述（補充）

　　��  希轉行照辦：表示發文者希受文者轉行其所屬之單位照辦，此一用語多用在下行文。

　　2、稱謂用語：

　　(1)直接稱謂用語：表示發文者行文受文者，如何稱呼受文者，又如何自稱。

　　��   有隸屬關系之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。例如：考試院對銓敘部稱「貴部」，自稱「本院」；銓敘部對考試院稱「鈞院」；自稱「本部」。

　　��  對無隸屬關系之機關：上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。例如：考試院對內政部稱「貴部」，自稱「本院」；內政部對考試院稱「大院」；自稱「本部」。又如：考試院對行政院稱「貴院」，自稱「本院」；內政部對考選部稱「貴部」；自稱為「本部」。

　　��  對機關首長間：上級對下級稱「貴○長」，自稱「本○長」；下級對上級稱「鈞長」；自稱為「職」。例如：行政院院長對內政部部長稱「貴部長」，自稱「本院長」；內政部部長對行政院院長稱「鈞長」；自稱「職」。

　　��  機關(或首長)對屬員稱「臺端」。例如：局長對本局職員稱「臺端」，自稱「本局長」；職員對某地長稱「鈞長」；自稱「職」。

　　��  機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱為「君」、「臺端」。機關致民眾公文，男性稱「先生」，女性稱「女士」；來文所署姓名無法分辨性別時，稱「君」。至于本文內無論男女，均可稱之為「臺端」。

　　��  機關對對團體稱「貴」；自稱「本」。例如：某地政府對消基會稱「貴會」，自稱「本府」；消基會對某地政府稱「貴府」；自稱「本會」。

　　(2)間接稱謂用語：所謂「間接稱謂用語」，就是發文者行文受文者，文中提及第三者(機關或個人)時，如何稱呼第三者。

　　��  對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」。例如：行政院行文內政部提及行政院環境保護署，可稱「行政院環境保護署」(全銜)或「環保署」(簡稱)；如一再提及，可稱「該署」。至于簡稱須習用有素，不可任意稱之，例如：行政院原子能委員會簡稱為「原能會」，不稱「原委會」或「能委會」；行政院公平交易委員會簡稱為「公平會」，不稱「公交會」。

　　��  對職員稱「職稱」。例如：考試院行文內政部提及行政院新聞局某位科員，可稱「行政院新聞局(或新聞局)科員○○○」；如一再提及，可稱「該員」。

　　��  對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。例如：考試院行文內政部提及民眾李四，可稱「李四先生」或「李四君」；如一再提及，可稱「該先生」或「該君」。