黨政機關公務接待方案怎么寫
某單位公開招考1名辦公室工作人員,其中有一道筆試題目是:新上任不久的a市長一行4人將于XX年10月12日到b具調查研究2天,要求聽取縣政府工作匯報,召開一次干部群眾座談會,考察部分廠礦企業,請以b縣政府辦公室名義就此事擬寫一份公務接待方案。筆者有幸參與了此次考試的閱卷,發現考生在該題上失分很多,甚為可惜,幾十名考生中答題令人很滿意的幾乎沒有。筆者不揣淺陋,在此探討一下黨政機關公務接待方案的寫作。
凡事預則立,不預則廢。黨政機關公務活動繁多,一個一個接踵而來,領導公務繁忙常常應接不暇,每項公務活動如果沒有一個好的計劃,勢必顧此失彼,搞得一團糟。圍繞如何為來執行公務的各級領導提供優質高效的服務,黨政機關公務接待方案便應運而生.黨政機關公務接待方案作用不可低估。一份安排合理、貼心周到、簡便易行的公務接待方案,可以明確相關部門或工作人員的責任,防止有的部門或工作人員推三阻四“踢皮球”;可以便于領導統籌安排各項工作和時間,節約人力、物力和財力,可以使工作有的放矢,有條不紊,避免臨陣忙亂,提高工作效率;也可以彰顯一個單位謀事、處事的能力,從而提升單位形象。
一、黨政機關公務接待方案的特點
1、內部性。黨政機關公務接待方案不像請示那樣要上報,也不像通知那樣要下發,它成文后只在相關單位內部周知執行,不編發文字號,不套文件頭打印。
2、計劃性。相關公務接待需要做哪些事,要周密考慮。先做什么,后做什么,要列出詳單。非特殊情況,經辦人員不得擅自變更執行。
3、具體性。公務接待的每一事項,從何時開始到何時結束,由何人承辦,在何地舉辦,都要寫得很具體,一目了然,免得火燒眉毛之際還得去調兵遣將。
4、政策性。制訂的公務接待方案要符合政策法規,不能隨心所欲。比如,不能安排警車開道的上級領導就不能有警車開道一項;不能有安排領導去高檔娛樂消費場所消遣一項;不能有贈送高檔紀念品給上級領導一項。
5、針對性。在一起公務活動中,要看來的是什么領導,是來做什么事,要達到什么目的,有針對性地制訂接待方案。如上級領導主要是來了解甲事,你就不能洋洋灑灑匯報乙事;領導就餐喜歡喝點紅酒,你就不能安排上白酒。
6、事務性。公務接待方案是一種事務性文種,它必須在寫作過程中一邊聯系一邊落實才能下筆,一些重大事項還要先請示本單位領導再下筆。如果關起門來寫接待方案,某某賓館已客滿,你還安排上級領導去住;本地某某領導在外出差,你還安排他去講話,這樣就不行。
二、黨政機關公務接待方案的結構
黨政機關公務接待方案的結構一般分標題、導語、主體、結尾四個部分。為了簡潔明快,有的公務接待方案開門見山不寫導語。如只涉及到由本單位獨自去負責公務接待,結尾部分的擬文單位也可不寫。對小型公務接待活動,接待方案大多寫成表格式,表格式簡潔直觀,一目了然。如是召開黨代會、人代會、舉辦紀念活動等大型公務接待活動,接待方案大多寫成文本式,文本式便于分門別類細致籌劃,不受表格框架的限制。
三、黨政機關公務接待方案主體部分應具備的基本內容及寫作要領