處理公文標(biāo)準(zhǔn)化方法
離，以使該字段不致過長(zhǎng)。具體標(biāo)識(shí)方法是：“絕密★三個(gè)月”、“機(jī)密★一年”等。除特殊情況外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過XX年，保密期限在一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)，只有秘級(jí)而不標(biāo)期限的按保密30年看待。 3.緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求，分為“特急”、“急件”兩種。需標(biāo)識(shí)緊急程度的公文，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。也就是說，按照秘密等級(jí)在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。凡電報(bào)都應(yīng)按規(guī)定在指定的位置，分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種緊急程度。各種緊急程度的時(shí)間按以下原則把握： “特提”是要求一天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“特急”是要求三天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“加急”是要求五天之內(nèi)辦完的電報(bào)，“平急”是要求十天之內(nèi)辦完的電報(bào)； 4.文件標(biāo)識(shí)都應(yīng)加“文件”二字，用紅色標(biāo)識(shí)。平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁邊為62mm；凡上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80 mm，實(shí)際上就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁邊為天頭37 mm 80mm＝117 mm；由于發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)是有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字；按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)以22 mm?5 mm為字限，現(xiàn)行“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)即是22 mm?5 mm.以此為高限，就是要求除“國(guó)務(wù)院文件”以外，其他各級(jí)行政機(jī)關(guān)的字號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件”，以顯示國(guó)務(wù)院作為最高國(guó)家行政機(jī)關(guān)的地位，具體用多大字號(hào)，由行政機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)名稱的字?jǐn)?shù)多少來定，一般要小于22 mm?5 mm以醒目美觀為原則；聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱排在前，其他機(jī)關(guān)自上至下排列，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，如果首頁沒有正文，是極不嚴(yán)肅的。發(fā)文機(jī)關(guān)過多，只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，擠的辦法是，可將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字號(hào)縮小，行距縮小，保證公文首頁留出發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)以及最少一行正文的位置。 5.各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文都要編發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，如“”，六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即“1”不編為“001”，不加“第”字，如“金政發(fā)〔〕1號(hào)”。有的單位在發(fā)文機(jī)關(guān)代字后邊加“字”，如“請(qǐng)字〔鬃鬃〕號(hào)”“報(bào)字〔鬃鬃〕號(hào)”等虛字，從實(shí)用出發(fā)，也不加“字&rdq