處理公文標(biāo)準(zhǔn)化方法

uo;字，盡量減少發(fā)文字號(hào)的字?jǐn)?shù)；發(fā)文字號(hào)之下1—4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線； 　　6.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。上報(bào)的公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字（不頂格），簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號(hào)同處在一行，這樣排列對(duì)稱、美觀。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為1—4mm. 　　1.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上報(bào)公文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)；公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容；公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識(shí)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 　　2.主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，用3號(hào)仿宋體字頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空1行。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 　　3.正文的標(biāo)識(shí)方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第1行開(kāi)始標(biāo)注，每起一自然段均要左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的不能回行； 　　4.正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字。 　　5.一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字；當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁(yè)上，不得采取標(biāo)識(shí)“（此頁(yè)無(wú)正文）”的方法解決。 　　6.附件。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，如“附件：1.”。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件（有序號(hào)的帶序號(hào)）。 　　7.成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。“零”要寫成“○”，“壹”要寫成“一”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文，應(yīng)將成文日