企業(yè)員工如何寫(xiě)好分析類應(yīng)用文
為了給員工提供一個(gè)交流意見(jiàn)、切磋技能、傳遞經(jīng)驗(yàn)、展示才智的平臺(tái)，許多大公司都辦起了內(nèi)部期刊，有的公司為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，還不定期舉辦各類有獎(jiǎng)?wù)魑谋荣悾l(fā)動(dòng)員工為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展想點(diǎn)子、找路子，及時(shí)總結(jié)從工作實(shí)踐、學(xué)習(xí)思考中領(lǐng)悟出來(lái)的真知灼見(jiàn)。由于這類文章一般都是在對(duì)某一實(shí)際工作對(duì)象加以分析、綜合、比較的基礎(chǔ)上得出自己的觀點(diǎn)、結(jié)論，所以這里將其統(tǒng)稱為分析類應(yīng)用文。從目前情況來(lái)看，一方面分析類應(yīng)用文用途很廣；而另一方面，企業(yè)員工寫(xiě)作此類文章的水平卻亟待提高。大多數(shù)企業(yè)員工都面臨著這樣一個(gè)矛盾：有材料、有想法、有感悟，卻苦于不能把自己的想法完整、有條理、透徹地表達(dá)出來(lái)。企業(yè)員工寫(xiě)不好分析類應(yīng)用文，固然有語(yǔ)言表達(dá)能力方面的原因，但最要害的問(wèn)題還在于理論環(huán)節(jié)的薄弱。針對(duì)此種狀況，本文擬就這一問(wèn)題，談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、充實(shí)理論知識(shí)，是提高分析能力的前提
分析類應(yīng)用文最基本的特征，就是分析，要想寫(xiě)好它，首要條件就是提高分析能力。任何事物都有質(zhì)和量?jī)蓚�(gè)方面，要深入準(zhǔn)確地把握某一對(duì)象，就需要分析它的質(zhì)和量。因此，我們通常把分析方法分為定量分析和定性分析兩大類。假如說(shuō)定量分析能力的提高需要良好的數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)的學(xué)科基礎(chǔ)和大量的定量分析練習(xí)的話，那么充實(shí)理論知識(shí)，提高理論修養(yǎng)，則是提高定性分析能力的前提。在這里，我們談的主要是后一點(diǎn)，即如何運(yùn)用理論提高定性分析能力的問(wèn)題。
定性分析是指對(duì)對(duì)象質(zhì)的規(guī)定性進(jìn)行科學(xué)抽象和理論分析，并從中得到規(guī)律性的熟悉和深刻的見(jiàn)地。要提高定性分析能力，我們不但要具備哲學(xué)、邏輯學(xué)的思辨、思維的方法論的修養(yǎng)，而且還要對(duì)所要進(jìn)行理論分析領(lǐng)域的理論知識(shí)比較熟悉。譬如：我們要對(duì)某一地區(qū)的電信運(yùn)營(yíng)活動(dòng)加以分析，除了要具有一般的哲學(xué)、邏輯學(xué)素養(yǎng)之外，還要熟悉國(guó)家及地方政府的經(jīng)濟(jì)政策理論、治理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)的理論，以及電信行業(yè)乃至某一類電信產(chǎn)品所特有的運(yùn)營(yíng)規(guī)律。假如對(duì)以上領(lǐng)域的理論知識(shí)不甚了解，那么我們對(duì)于該領(lǐng)域的問(wèn)題和現(xiàn)象的分析，就難以進(jìn)行。
俗話說(shuō)：冰凍三尺非一日之寒。理論知識(shí)的充實(shí)擴(kuò)展，也是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程。平時(shí)就要注重積累，而且，在調(diào)查研究工作中，我們經(jīng)常會(huì)碰到一些新問(wèn)題，這就需要我們及時(shí)補(bǔ)充新的理論知識(shí)。有人也許會(huì)說(shuō)：各種各樣的理論這么多，如何學(xué)呢？三點(diǎn)建議：一是有針對(duì)性地去學(xué)習(xí)跟自己平時(shí)調(diào)查研究的對(duì)象有關(guān)的理論；二是選取本領(lǐng)域有代表意義的名家名作來(lái)讀；三是不貪多，但要領(lǐng)會(huì)得深。這樣一來(lái)，至少能夠保證你在分析某一特定問(wèn)題時(shí)，能夠游刃有余。有人也許會(huì)說(shuō)：分析思辨是一種天賦的能力，哪里是讀幾本理論書(shū)就能具備的呢？不錯(cuò)，分析思辨的確是一種能力，思辨能力，不能排除天賦的差異，但也并不神秘，它能夠憑借后天的練習(xí)而提高。讀一些思辨性強(qiáng)的著作，本身就是一種最有效的思辨能力的練習(xí)；而另一種有效的思辨能力的練習(xí)，就是運(yùn)用你所把握的理論來(lái)分析實(shí)際問(wèn)題。
二、理論聯(lián)系實(shí)際，才能更好地分析解決問(wèn)題
理論本身不是遠(yuǎn)離生活的，也不是籠統(tǒng)的。理論只有在脫離了生活現(xiàn)實(shí)的時(shí)候，才被譏笑為無(wú)聊的空頭理論。其實(shí)，人類生活的一切領(lǐng)域都離不開(kāi)理論的規(guī)約和指導(dǎo)：政治生活中講政治理論，企業(yè)生產(chǎn)中講治理學(xué)，藝術(shù)創(chuàng)作和鑒賞中講藝術(shù)哲學(xué)或者說(shuō)美學(xué)。理論就像一把解剖刀，理論聯(lián)系實(shí)際的過(guò)程，就是使用這把解剖刀去解剖現(xiàn)實(shí)現(xiàn)象的過(guò)程。怎樣解剖呢？一個(gè)最基本的思路，就是“觀照”的思路，也就是說(shuō)你可以沿著這樣的思路往前走——理論家、研究者是如此這般講的，那么，事實(shí)又怎樣呢？有時(shí)候，理論與實(shí)際之間的聯(lián)系是顯豁的；有時(shí)候，理論與實(shí)際之間的聯(lián)系是隱蔽的，需要對(duì)許多現(xiàn)實(shí)材料仔細(xì)考察分析之后才能發(fā)現(xiàn)；有時(shí)候，一種現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)，需要借助于多種理論的觀照才能現(xiàn)出；有時(shí)候，一種理論又可以用于解釋不同的現(xiàn)象。也就是說(shuō)，理論家、研究者講的是a，假如事實(shí)也是a，那就輕易理解多了，也輕易分析多了。但通常情況下，理論家、研究者講的是a，而實(shí)際看起來(lái)偏偏不是a，而是a1、a2、a3……有時(shí)候甚至看起來(lái)根本不像a字系列的，而像b、c、d、e……那怎么辦呢？這樣的情況盡管棘手，但至少我們找到了一個(gè)可以一路追問(wèn)下去的切入點(diǎn)：