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公文格式及行文規(guī)則

公文格式及行文規(guī)則

  3.當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。  

  4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。  

  (1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。  

  (2)印刷要求。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過 2mm 。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標 bi100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80%.m80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。  

  (3)裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差± 4mm 。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm ~ 5mm 。  

  5.頁碼。用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣 7mm 。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字,空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。  

  行文規(guī)則  

  行文規(guī)則,是制發(fā)、辦理公文中必須遵循的基本準則。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第四章規(guī)定的“行文規(guī)則”,共 11條。主要是從行文原則、行文方向和行文要求三個方面確立了國家行政機關(guān)公文的行文規(guī)則。我們在實際工作中必須嚴格遵守和執(zhí)行這些規(guī)則,以利提高行文效用,把握行文權(quán)限,規(guī)范行文體式。  

  一、堅持行文原則,提高行文效用  

  “行文應(yīng)當確有必要,注重效用。”(《辦法》第十三條)這是行文的基本原則,也是行文的出發(fā)點。確定行文一定要首先明確行文的目的和作用,要有的放矢,有針對性,使發(fā)出的公文產(chǎn)生預(yù)期的效用。  

  二、明確行文方向,把握行文權(quán)限  

  行文方向和行文權(quán)限主要從以下四個方面掌握:  

  (一)明確隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。  

  《辦法》第十四條規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。”隸屬關(guān)系,主要是指行政隸屬關(guān)系。要向某一個機關(guān)行文,必須搞清楚和行文機關(guān)是上下級關(guān)系、下上級關(guān)系、平行關(guān)系。對于業(yè)務(wù)性強的行政系統(tǒng),也要注意業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。明確了這一點就便于確定文種。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,一般用“請示”、“報告”、“意見”等;不相隸屬機關(guān)之間互相行文,一般用“函”。對需要周知或共同執(zhí)行的事項,也可以使用“通告”、“通知”、“通報”、等;上級機關(guān)向下級機關(guān)行文,一般用“命令(令)”、“決定”、“通告”、“通知”、“通報”、“批復(fù)”、“意見”等。  

  職權(quán)范圍。就是文件內(nèi)容、事項是不是行文機關(guān)和授文機關(guān)職權(quán)和職責內(nèi)的事宜。《辦法》依據(jù)行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍,對行文的方向和權(quán)限做出了明確規(guī)定。  

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