公文格式及行文規(guī)則
3.當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
4.排版規(guī)格與印制裝訂要求。
（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm 。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標 bi100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標y80％.m80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。
（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差± 4mm 。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm ～ 5mm 。
5.頁碼。用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm 。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。
行文規(guī)則
行文規(guī)則，是制發(fā)、辦理公文中必須遵循的基本準則。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第四章規(guī)定的“行文規(guī)則”，共 11條。主要是從行文原則、行文方向和行文要求三個方面確立了國家行政機關(guān)公文的行文規(guī)則。我們在實際工作中必須嚴格遵守和執(zhí)行這些規(guī)則，以利提高行文效用，把握行文權(quán)限，規(guī)范行文體式。
一、堅持行文原則，提高行文效用
“行文應(yīng)當確有必要，注重效用。”（《辦法》第十三條）這是行文的基本原則，也是行文的出發(fā)點。確定行文一定要首先明確行文的目的和作用，要有的放矢，有針對性，使發(fā)出的公文產(chǎn)生預(yù)期的效用。
二、明確行文方向，把握行文權(quán)限
行文方向和行文權(quán)限主要從以下四個方面掌握：
（一）明確隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
《辦法》第十四條規(guī)定：“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。”隸屬關(guān)系，主要是指行政隸屬關(guān)系。要向某一個機關(guān)行文，必須搞清楚和行文機關(guān)是上下級關(guān)系、下上級關(guān)系、平行關(guān)系。對于業(yè)務(wù)性強的行政系統(tǒng)，也要注意業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。明確了這一點就便于確定文種。下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，一般用“請示”、“報告”、“意見”等；不相隸屬機關(guān)之間互相行文，一般用“函”。對需要周知或共同執(zhí)行的事項，也可以使用“通告”、“通知”、“通報”、等；上級機關(guān)向下級機關(guān)行文，一般用“命令（令）”、“決定”、“通告”、“通知”、“通報”、“批復(fù)”、“意見”等。
職權(quán)范圍。就是文件內(nèi)容、事項是不是行文機關(guān)和授文機關(guān)職權(quán)和職責內(nèi)的事宜。《辦法》依據(jù)行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，對行文的方向和權(quán)限做出了明確規(guī)定。