會議報告格式

　　在擬寫提綱的過程中，應高度重視對報告稿標題的撰擬。因為標題不僅是報告稿的名稱，而且是“綱”中之“綱”，它往往直接揭示報告稿的主題，也可以直接或間接反映報告的目的或要求。擬寫提綱時，不重視標題，不對其結構完整與否、貼切與否、詳略得當與否、準確與否作出認真的審定，往往是形成報告稿離題、跑題甚至失效或降低效用的原因之一。為此，擬寫標題時必須注意：一是結構要完整。二是語意要確切。三是文字應簡練、醒目。

　　（五）草擬報告稿（略）

　　提綱完成之后，要送領導審定，經同意后就可以按其所規定的內容和次序，草擬報告稿了。

　　（六）修改核查報告稿

　　修改潤色是報告稿擬寫過程中一個十分重要的環節，因為擬稿人在寫作過程中考慮不周、有所疏漏，總是難免的。正是從這個意義上，有人講，好報告稿幾乎都是反反復復“改”出來的，而不是“寫”出來的。

　　報告稿需要作反復的修改，因為修改對提高報告稿的質量有重要影響。修改工作實際上是打磨報告稿質量的創造性活動。在實踐中，即使是篇幅簡短的報告稿，由擬稿人一揮而就，就不做任何增、刪、改、調是不多見的。原因很簡單，報告稿中一字一句所能產生的實際效用，需要擬稿人精益求精，不能有一點一滴的疏漏，否則就有可能產生與報告者愿望完全相反的嚴重后果。同時，報告稿與一般文章不同，寫一般文章是作者表達自己的意志愿望，撰擬報告稿則是在代單位、部門表達意志愿望，不僅有一個“詞能達意”的問題，同時，還有一個“意（自己的理解及建立在這種理解基礎上表達出來的意愿）能達意（單位的真正意愿）”的問題。因此，報告稿更容易出現疏漏，比一般文章更需要修改，修改的量及難度也更大。實際上，許多報告稿要經過幾次、十幾次甚至幾十次反復的認真修改。

　　報告稿的修改，往往是一種集體行為。不僅擬稿人要參加，而且與之有關的單位、部門負責人以及其他工作人員，甚至下屬單位的有關人員都要參與其間。而且報告稿越重要，涉及面越寬，參加修改的人員成分越具多樣性，人數也越多。集體修改的具體形式，一種是由大家依次分別提出書面修改意見；一種是集體討論，共同對報告稿作全面核查，找出錯漏，加以修訂補充。在對重要報告稿的修改實踐中，這兩種形式往往是交替使用的。

　　修改中，要堅持全面核查的原則。就是要以國家法律、法規（包括公文寫作與處理方面的）、政策規定以及領導的“授意”和通用的語言規則為依據，逐字逐句地對報告稿作認真細致的檢查衡量，找出從內容（主題、目的要求、對事實情況的反映、主張、數據等）到形式（文體、結構、格式、語言表達等）中的所有疏漏。核查的重點主要在：主題是否正確；對事實的反映是否客觀真切；主張是否合法；政策界限是否清楚；措施是否落實，是否切實可行；與上級、平級單位、部門，自己單位、部門的其他規定，以及上下文之間是否存在矛盾抵觸；報告目的、報告要求是否明確；結構是否完整、嚴謹；格式是否正確、合乎規范；材料的運用是否合理、其詳略是否得當；語句是否通順、簡練、嚴密，是否符合語法邏輯等。