條例

　　第二十二條 黨的各級領導機關文件的主要發(fā)布形式及其適用范圍通常有以下三種： 　　

　　一是 《中共文件》，主要用于發(fā)布黨的方針、政策和重要的工作部署、批轉(zhuǎn)下屬地區(qū)或部門的重要報告、請示等；

　　二是 《中國共產(chǎn)黨委員會（ ）》，主要用于通知重要事項，批復下級機關的請示事項，發(fā)布干部的任免通知，或用向上級報告、請示工作等。本形式也可不要括號，成為《中國共產(chǎn)黨委員會》；

　　三是 《中共×辦公廳（室）文件》，主要用于根據(jù)授權，傳達成代黨委發(fā)布某些事項，發(fā)布該辦公廳（室）職權范圍內(nèi)的事項。

　　第二十三條 黨的各級領導機關的文件發(fā)布形式及其適用范圍，也可根據(jù)本條例精神自行確定。

　　第二十四條 黨的各級領導機關的重要文件，應由黨委主要負責人簽發(fā)，一般事務性文件，可由主持日常工作或分管該項工作的領導人簽發(fā)，經(jīng)會議授權或經(jīng)簽發(fā)人授權的文件，可由被授權人簽發(fā)，聯(lián)合行文，需由所有聯(lián)署機關主管負責人會簽。黨委辦公廳（室）代黨委發(fā)布的文件，其簽發(fā)權限與黨委文件相同。未經(jīng)負責人簽發(fā)，文件不能生效。

　　第七章 正式文件的標印格式

　　第二十五條 正式文件標印格式包括版式和文件體式的有關部分。即：版頭、發(fā)文字號、印刷順序號、秘密等級、緩急時限、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文日期、機關印章、閱讀（傳達）范圍、主題詞、抄送單位、印制版記等。 　　

　　一、版頭由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字（或加括弧標注文種名稱）組成，用大字居中印在文件首頁上端。聯(lián)合行文可用文件主辦機關一家版頭，也可并用幾家版頭，在民族區(qū)域自治地區(qū)，版頭可用自治民族的文字和漢字兩種文字印刷，將自治民族的文字放在上面（或前面）。版頭文字一般用紅色套印。

　　二、發(fā)文字號由機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，一般只標注文件主辦機關的發(fā)文字號。

　　三、印制順序號即文件的份號，標注在文件首頁左上角。

　　四、秘密等級標注在文件首頁左上角、印制順號下方位置。

　　五、緩急時限標注在文件首頁左上角、密級下方位置。

　　六、簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文號右側(cè)適當位置。

　　七、文件標題一般由發(fā)文機關名稱、內(nèi)容和文種三部分組成。

　　八、主送機關是指收受、辦理文件的單位。

　　九、正文是文件的主體部分，用來表達文件的內(nèi)容。

　　十、附近標題置于正文之后、發(fā)文機關名稱之前，如附件較多，則在正文之后、發(fā)文機關名稱之前注明附近的件數(shù)。

　　十一、發(fā)文機關名稱應使用全稱或規(guī)范性簡稱。 　　

　　十二、成文日期以文件簽發(fā)或會議通過的日期為準，標注在發(fā)文機關名稱右下方。

　　十三、正式行文都應加蓋機關印章（有特定版頭的普發(fā)性文件除外）。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　十四、閱讀（傳達）范圍，標注在成文日期的左下方。

　　十五、所有正式文件，均應標注主題詞。主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標注在文件末頁下部、抄送范圍上方。

　　十六、文件抄送（含抄報、抄發(fā)）范圍標注在主題詞下方位置。除主送機關外，對其他需要了解文件內(nèi)容的上級機關用“抄報”，同級機關和不相隸屬機關用“抄送”，下級機關用“抄發(fā)”。 　　

　　十七、印制版記包括文件制發(fā)（翻印）單位名稱、制發(fā)（翻印）日期和印刷份數(shù)。制發(fā)（翻印）單位名稱和日期置于文件末頁下端，印刷份數(shù)置于下間隔線右下方。

　　第二十六條 文件使用的漢字按國家規(guī)定的標準方案執(zhí)行，并從左至右書寫、排版；少數(shù)民族文字按習慣書寫、排版。文件中的計量單位，采用國家法定計量單位。

　　第二十七條 文件用紙幅面規(guī)格目前一般用16開型（260mm×184mm），推薦采用國際標準a4型（297mm×210mm）。

　　第八章 文件的處理

　　第二十八條 文件的處理包括文件的簽收、登記、批抄、注辦、擬辦、分發(fā)、承發(fā)、傳閱、印制和傳遞等工作環(huán)節(jié)。

　　一、簽收文件要逐件清點，重要文件要逐頁查點，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向發(fā)文機關查詢并采取相應處理措施。急件要注明簽收的具體時間。

　　二、登記文件須將標題、密級、發(fā)文字號、緩急時限、來文單位、發(fā)往單位、件數(shù)、收發(fā)時間及處理情況等逐項登記清楚，以利查詢。

　　三、批抄文件要根據(jù)內(nèi)容，密級和工作需要，確定文件主批人、承辦單位以及印發(fā)范圍。急件要及時處理。