公文的寫作知識

　　4、落款

　　正文結束，在右下方署名署時并蓋公章。

　　(三)報告與請示比較

　　相同點：①兩者都屬上行文。②為督促各級領導干部認真履行職責，對行文負全責，上報的報告、請示首頁須注明簽發人。③通常情況下，報告和請示的標題可省略發文機關。

　　相異點：①性質和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況 、提出意見和建議、答復詢問等，故不要求上級機關回復；請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或審核批準，需要上級機關給予答復。②上級機關處理原則不同，對待報告上 級機關只在認為有必要時才予批復，而對請示上級機關不管同意與否均應批復。③篇幅容量 不同，對報告雖也提倡一文一事，但像綜合報告等顯然多為一文數事且篇幅較長；對請示則 嚴格要求一事一請，篇幅相對較短小。④行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文 ；而請示必須事前行文。

　　寫作基礎知識—事務文書的寫作

　　第一節 事務文書的概述

　　事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失 、研究問題的實用文體。

　　由于這類管理類文體處理的日常事務亦為公務，所以事務文書屬于廣義的公文范疇。它與狹 義公文(行政機關12類13種，黨內機關14種)的區別在于：一是無統一規定的文本格式； 二是 不能單獨作為文件發文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經驗性總結、調查報告等)。

　　第二節　簡報的寫作

　　簡報是機關、團體、企事業單位內部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息 、交流經驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內容新、反應快、形式活。

　　一、簡報的類別

　　簡報的名稱很多，常見的有《簡報》、《簡訊》、《信息》、《動態》、 《通報》、《通訊》及《內部參考》、《情況反映》等。�� 從不同角度對簡報有不同的分類，按內容來分，可分三種。

　　1、綜合簡報

　　它全面、綜合反映編發單位工作進展、思想動態、成績缺點等概況。綜合簡報多常年定期編 發，例某高校黨委、校長辦公室編《工作動態》。

　　2、中心工作簡報

　　它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作 簡報多在一定時期內不定期制發。例某市委路線教育工作領導小組編發《路教工作簡報》。

　　3、會議簡報

　　它報道會議概況，反映會議交流經驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報 用于大中型會議，視會期長短及規模在會議期間可只編發一期或多期。例某校學代會秘書組編發的《學代會簡報》。

　　二、簡報的編寫

　　(一)報頭

　　簡報首頁上端1/3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構成：①、 簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數，印于簡報名稱正下方；③、編印機 關，一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱 或規范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等 要素。

　　(二)文稿

　　根據文體性質和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述 、報告部門、行業、系統、領域內最新發生的新情況、新動態。其文體十分類似動態消息、動態信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其 信息量大面廣，能做到點面結合反映全局性情況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但內容有典型性有推廣價值，編入簡報能發揮其指導一般的作用；四是轉引體，即將他單位 有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉引。

　　1、按語

　　按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉引目的 、轉發范圍，表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重 要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。

　　按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產生過程、作者情況、主體 內容作簡要介紹；二是提示性按語，它側重于對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示結合簡報內容對實 際工作提出批示性意見。