公文的寫作知識

　　時限與步驟　工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

　　4、落款�� 在正文右下方署名署時即可。

　　二、總結(jié)的寫作

　　總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出 規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

　　(一)總結(jié)的種類

　　從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié) 兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多 見。�� 總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

　　(二)總結(jié)的寫法

　　1、標(biāo)題��

　　文件式標(biāo)題　一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局 19xx年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

　　文章式標(biāo)題　以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對 總結(jié)內(nèi)容有提示 作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

　　雙行式標(biāo)題　即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點 或概括內(nèi)容，副 標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺　教書育人放異彩—— 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

　　2、正文

　　前言　 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價 。開頭力求簡潔，開宗明義。

　　主體　 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這 些內(nèi)容是總結(jié)的 核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫來。

　　結(jié)尾　作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見 或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

　　3、落款�� 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

　　第四節(jié) 調(diào)查報告的寫作

　　人們在完成了調(diào)查工作之后，為了使調(diào)查的成果形成為文字，就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查 報告是怎樣一種文章體裁呢？調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體，是從調(diào)查 目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。

　　一、調(diào)查報告的類別

　　調(diào)查報告亦有別稱，像考察報告、調(diào)研報告及調(diào)查等都是常見的。

　　從內(nèi)容性質(zhì)分，調(diào)查報告有以下六種：��

　　(一)專題型調(diào)查報告。

　　這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時 揭露現(xiàn)實生活 中的矛盾，反映群眾的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見，或者對策，或是建議。��

　　(二)綜合型調(diào)查報告。

　　它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報 告。具有全面 、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖。”

　　(三)理論研究型調(diào)查報告。

　　這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫的報告，它以收集 、分類 、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點，大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上，或載于學(xué)術(shù)著作中。

　　(四)實際建議型調(diào)查報告。

　　這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告，其主要 內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。��

　　(五)歷史情況型調(diào)查報告。

　　這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進行調(diào)查而形成 的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。

　　(六)現(xiàn)實情況型調(diào)查報告。

　　它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進 行調(diào)查后所形 成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認(rèn)識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況，以作為其它認(rèn)識活動的依據(jù)或參考。

　　二、調(diào)查報告的寫法

　　調(diào)查報告的寫作方法主要是：一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點；二、把握調(diào)查報告的寫作程序 。