公司改革建議書
本集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)過近兩年間不斷的股東之爭(zhēng)紛擾，令到公司高層管理頻繁換人，也正因?yàn)閮?nèi)耗時(shí)間過長(zhǎng)，導(dǎo)致原本一切正常營(yíng)運(yùn)的公司內(nèi)部混亂：流動(dòng)資金緊缺、供應(yīng)商圍堵廠門、員工罷工、生產(chǎn)無法按期走貨、工單流失等不良事件時(shí)有發(fā)生。幸好公司經(jīng)過20多年來的發(fā)展，積累了扎實(shí)的根基，否則，后果就不敢想像了。
現(xiàn)在，終于盼到了一個(gè)真正干工廠實(shí)業(yè)的務(wù)實(shí)明賢撐舵人來接管公司，經(jīng)過數(shù)月的高層運(yùn)作管理，公司各階層已逐步穩(wěn)定下來，雖然存在的問題還不少，但總讓人看到了新的希望，也漸漸恢對(duì)公司復(fù)了自信心。
但，一個(gè)公司或集團(tuán)的持續(xù)良好發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)者必須高度處于‘居安思危’之中不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化，尋求變革和不斷創(chuàng)新，這才立于不敗之地。
本人入職公司雖然3年多，剛好經(jīng)歷了公司近兩年的變遷和國(guó)際市場(chǎng)上波動(dòng)所帶來的變化，就是各行業(yè)原材料價(jià)格大幅上漲（如：膠料/鐵料/生產(chǎn)輔助用料、電力/動(dòng)力燃油、運(yùn)輸燃油），法定工資成本的大幅增加等，這些給企業(yè)增加了高成本的營(yíng)運(yùn)。我公司現(xiàn)在正處于‘雪上加霜’多事之秋，所以我們管理層必須團(tuán)結(jié)一致、精誠(chéng)所聚，拿出務(wù)實(shí)精神準(zhǔn)備迎接新的一輪挑戰(zhàn)。
我公司現(xiàn)面臨這種困境，迫使我們必定走上變革與創(chuàng)新之路。但我們?cè)谕苿?dòng)變革的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)一些員工或里面所有的人員，并不如你想像的每一個(gè)人都渴望改變或是能夠跟著變動(dòng)。正如有一本出名的書《誰動(dòng)了我的奶酪》，這本書中用寓言性質(zhì)生動(dòng)地描繪了三種人：第一種人就是能夠提前地預(yù)見變化，然后給自己做好準(zhǔn)備，迎接下一個(gè)新的變化，甚至他自己來創(chuàng)造一個(gè)變化；第二種人就是屬于那種，我一旦遇到就變化，我能很快地調(diào)整自己來適應(yīng)；第三種人就是非常固執(zhí)保守派，就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人，看到變化不會(huì)預(yù)測(cè)，但是，起碼有變的他會(huì)跟著改變，那還是不錯(cuò)的。但從這個(gè)故事中寓言當(dāng)中也啟發(fā)到：一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，他最好是屬于那一種會(huì)預(yù)測(cè)變化能夠帶來變化的人，企業(yè)里最好培養(yǎng)的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個(gè)變化的過程里面，我們?nèi)绾斡行У卣莆眨谧兏锏睦锩妫熊浀牟糠郑杏驳牟糠帧＼浀牟糠质菑某绦颉⑿袨榛蛘呷说膽B(tài)度著手；硬的部分是從結(jié)構(gòu)、從框架，從制度面來操作。
現(xiàn)在，一一來分析一下，如果公司要有效地變革，怎么來分階段性走呢？
（一）
成功改革的步驟：
首先在進(jìn)入這些步驟之前，我們必須要先做一個(gè)準(zhǔn)備階段，這個(gè)其實(shí)叫“第零的階段”。
第零階段：
——認(rèn)識(shí)改革的原理和必要性。在這里的重點(diǎn)就是高層團(tuán)隊(duì)做一些系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，比如說對(duì)公司變革里面的一些原理，應(yīng)該注意的事項(xiàng)，如果是茫然入手拿來做實(shí)驗(yàn)的話，這是非常危險(xiǎn)的，科學(xué)的實(shí)驗(yàn)往往在實(shí)驗(yàn)室里面做壞了重新來過就好了，如果公司拿來做實(shí)驗(yàn)，一旦做垮了，那血本無歸、損失慘痛，就沒有可能再來的機(jī)會(huì)了。所以在公司里面推動(dòng)任何的項(xiàng)目，最好不要輕易拿來做實(shí)驗(yàn)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程當(dāng)中，就能夠運(yùn)用模擬的方式來有效認(rèn)知。公司在變革當(dāng)中，預(yù)測(cè)我們可能會(huì)遭遇到的阻力是什么？它的難處是什么？然后在這個(gè)過程里面，我們的推動(dòng)變革的這種支動(dòng)力來源于哪里？了解之后必須 下達(dá)變革的決心，并快速進(jìn)入到改革這個(gè)狀態(tài)。所以前期這個(gè)高層團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)認(rèn)知的學(xué)習(xí)階段。
第一階段 ：——組織診斷
一、 做公司變革之前，先要診斷：
1、 公司現(xiàn)在的危機(jī)程度是什么？
2、 公司財(cái)務(wù)是否存在嚴(yán)重緊缺問題？
3、 公司內(nèi)部的向心力有沒有問題？
二、組織診斷的層次：
a、公司的問題：（以下一定要把問題界定清楚）
1、 公司的優(yōu)勢(shì)在哪里？（比如：產(chǎn)品市場(chǎng)、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施配套、企業(yè)文化等是否存在優(yōu)勢(shì)）
2、 公司現(xiàn)況的營(yíng)運(yùn)流程是否精簡(jiǎn)高效？
3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備？
4、 公司生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)上有沒有財(cái)務(wù)上逼切的危機(jī)？
5、 公司是否有歷史遺留下的債務(wù)，非得立刻解決的問題？
b、部門的問題：（把每一個(gè)部門依序地查考一下）
1、 這個(gè)部門的內(nèi)聚力如何？（團(tuán)隊(duì)精神）
2、 團(tuán)隊(duì)的工作能力如何？ （技能程度）
3、 部門的領(lǐng)導(dǎo)人能力如何？（管理能力）
4、 他們?cè)诟w的部門當(dāng)中協(xié)調(diào)運(yùn)作的狀態(tài)如何？（溝通合作）
5、 是否有的部門里面士氣很高昂；有的那個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)人如果沒有更換，可能整個(gè)部門就怎么救都救不來呢？（工作態(tài)度）
所以，我們必須要做好部門的診斷。
c、個(gè)人的問題：（關(guān)鍵崗位或者是個(gè)人的診斷）
這種診斷要一一進(jìn)行，我公司大、組織架構(gòu)多，就不太容易，我們可以成立一個(gè)小組，做一個(gè)普遍性的調(diào)查了解，以便能知道現(xiàn)在全體公司的同仁有哪些贊同變革，有哪些反對(duì)，贊同的原因是什么？反對(duì)的原因又是什么？了解大家的心理狀態(tài)跟擔(dān)心點(diǎn)之后，就可以進(jìn)入下一個(gè)階段了。