公司改革建議書
第六階段：——建立起各部門的職能責任制度。
如果一開始就做第六階段，公司一定會發生混亂，這是企業管理學上的邏輯性規律。因為這個時候有太多問題沒有排除，出了問題他們會互相推卸說很多事情不是我不愿意解決，是那個部門的問題，是上層的問題，他們會四處作怪。可是經過前期這一些積累，他們到這里已經積累了某些的信心，而且公司把百分之七八十現狀的問題都解決得差不多了，所以對部門而言，現在又換了一個新的狀態，那么新官上任三把火，也許他不一定是新官，但是經組織改造之后，大家總是有一種動力，希望好好的干一番，這時我們可利用這種動力的余威，能夠讓整個部門的日常運作體系成熟化下來。
◆制定部門日常各項管理項目，分為七個步驟：
1、 制定部門計劃與目標。
2、 制定部門各項管理項目的崗位職責。
3、 管理項目有效分工，并且把權限劃分清楚。
4、 制定作業方法把它標準化下來。
5、 加強人員的培訓，讓他們實施操作。
6、 發現問題，快速解決、快速修正。
7、 把部門導入自主化的運作軌道。
總結：改革進入到第六個階段里面，一般3000—8000人的大企業大概需要運作約6~10個月左右，它才能轉到很順暢的階段。如果到了這階段，已證明公司最高層與第二層已經密切鏈接一起，日常管理和業務溝通上也順利接軌了。若這六階段已經成型，也就很自然進入第七階段。
第七階段：一一復制1~6個階段到下一級。
就是把第一個動作到第六個動作往組織的下一層做推動，有人可能想這樣是不是太慢了，其實你要知道一個組織，它要一步一步練到能夠自動化，是需要時間的，操之過急反而會一片混亂，看起來好像是慢慢做，但從零做到第六個階段，化了大概6個月到一年的時間才能完成。那么，到第七階段的時候，因為前面已經有熱身，所以到第七個復制階段大概需4~6個月就轉入正規化了。理論上分析，在1年到1年3個月，我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉動起來。其實說起來還算蠻快的。
總結：第零階段開始到第七階段的改革，必須積極而不心急，按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來：首先遺留的問題解決，接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務，都可做得非常好，那么，就可承擔起挑戰真正的未來了。
總之，任何一個變革取得成功的企業或公司，高層領導者必須先做一名高執行力的主管，把握好變革之中的四點關鍵和七項要素：
（a）變革的四點關鍵：
1、 領導班子的強勢作風與緊盯不懈；
2、 一切配套措施，即使是制度，都要迎合變革；
3、 變革內容的事前溝通，事中觀察與事后修正；
4、 遇到障礙或阻力，立刻解決或調整，如果是錯誤，就立馬叫停。
（b）變革的七項要素：
1、 了解你的公司和員工；
2、 堅持以事實為基礎；
3、 樹立明確的目標和實現目標的先后順序；
4、 不斷評估和監督跟進；
5、 對執行有功者進行獎勵；
6、 提高各管理員工的能力和素質；
7、 了解你自己，對于不足處借鑒別人成功處或學習來彌補。
（二）
尋找創新的機會（略）
我們必須先逐一達成以上七個階段后，才能來談創新階段。