小區業委會2015年度述職報告
本屆業委會XX年12月8日經上級批準成立，至XX年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時一年半的過程，因此本屆業委會討論后決定，提前向上級申請換屆選舉。在行將屆滿前，現對任期兩年余的工作進行回顧總結，便于廣大業主在參與下屆業委會換屆選舉時予以參考。
本屆業委會自成立起，就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念，并主導創辦了《漓江之聲》小報。第一個月起就依托小報，宣傳本屆業委會的指導思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化，便于全體業主了解與監督。兩年來，本屆業委會按月將工作情況向全體業主開誠布公進行匯報，整個過程應該可以一目了然。現作歸納如下：
一，按有關業主委員會的指導文件為要求，本屆業委會特點：
1.嚴格遵照《物業管理條例》第十五條“業主委員會是業主大會的執行機構——”等規定行事。
2.本屆業委會沒有“拍板權”，最終決定事務的可行性是在有依據的基礎上按程序確立。
3.充分依靠與發動全體業主，予以業主知曉權與參與權；
4.建立并保持個人對小區事務判斷的表達渠道暢通。（每月小報辟專欄回復業主反饋）
5.本著厲行節約，杜絕浪費，以慎重為原則，以小區確實迫切需要維修改造的問題為出發點，嚴格把好小區維修基金與活動經費支出關。
6.一切討論決定均文書記錄存檔。
二，在兩個方面替全體業主承擔了義務與職責：
（1）小區的日常管理。
重點對小區的秩序維護、綠化養護、環境保潔；公共部位與設施設備的使用管理和維護；
俗稱“四保”；其次車輛停放管理；違章問題等相關業主利益的事。
采取方法是：1.依靠三方合作為前提，重視業主信息反饋；2.每月一次例會；3.每月三次巡視檢查；4.特殊情況及時商討處理辦法。
（2）涉及迫切需要.動用維修基金維修與改造共用設施的部分。
任期內對車輛管理系統、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監控室靜電地板腐蝕更換；電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆；道路減速帶與反光鏡等禁示標志安裝、為物業保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。
采用方法是：1.對各方反饋的問題梳理，確實需要維修改造的在小報上確立為議題；2.提供一個充分醞釀的過程，通過座談會或走訪中房等相關部門或請教專業人士；3.走全體業主征詢或業主代表征詢程序后業委會再作確定；4.結果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存，之后還會待成熟后落實。
三，組織開展的主要幾次征詢活動的意義：
1.XX年石材馬路改造。其實中房出資，只要求業委會出具證明同意施工方進場。根據規則，業委會沒有哪條依據可出此證明，因此組織了第一次全體業主的征詢活動，取得了大多數業主的同意，使小區道路改造得以實現。此次征詢，業主當中存在不同見解得以充分表達，顯現出智慧的、專業的，方法上的思維相當活躍，看到了業主當中蘊藏的才智與力量，對業委會工作啟發很大。事實證明，能讓數據說話，是幫助業委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道閘改造。道路改造同時，小區車輛進出系統問題提上日程。原道閘年久失修關系到小區安全問題。中房提出：道閘與道路同時改造，或以后業委會自己組織全體業主討論改造，成本代價不同，要求業委會速作決定，以免延誤道路鋪設。這是一項技術系數很高、專業性很強的項目，要求更新或以舊修舊，不同主張均有合理性的一面。對本屆業委會是個難題。于是向不少業主上門討教，向相關部門咨詢，匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價，組織了第二次全體業主的征詢。同時組織業主參加由廠家用幻燈片形式介紹產品的講座，并開展面對面討論；還組織業主去不同廠家實地考察，與廠長交換意見。本屆業委會本著慎之又慎的精神，前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業主的參于與支持，以專業知識，使費用比最初報價得以合理精簡與節約，才使道閘改造得到實現。事實證明大多數業主的判斷與社會住宅小區安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業委會體現“組織與協調”的功能，讓業主自主決定小區事務的實踐，對今后凡決定涉及全體業主利益的事項，尊重每個業主應有的行事權力，保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。
3.綠化養護問題。是業委會上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業主的幫助下，曾聘請專業單位與專門人士對小區綠化進行過多次評估與討論，對每月四萬元承包小區那么大面積的綠化養護均認為“難”。對于“難”的事如何想辦法做好？業委會面向全體業主討教方法，組織了全體業主對小區綠化養護問題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見（小報辟專版進行過連續刊登），促使了物業下決心改變綠化養護不力的面貌，積極采取措施，重新選聘了新的綠化隊。由于業主在征詢表上的獻計獻策，幫助了業委會的操作，做到了把業主對綠化養護的看法及時反饋給綠化隊；在合同約定上注意體現對全體業主整體利益的保護（即不準入私家攬活等條款）。此次綠化養護征詢，是大多數業主的力量，幫助小區綠化養護工作步上規范化軌道。